Secretaire Polyvalente H/F - Sarl Silvestre et Fils
Secretaire Polyvalente H/F
Sarl Silvestre et Fils · Briançon - 05 · CDI
Les missions du poste
Entreprise spécialisée dans la location de véhicules, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) afin de renforcer notre équipe. Vous intégrez une structure à taille humaine où le sens du service, l'organisation et la polyvalence sont essentiels.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle
- Gestion des réservations et des contrats de location via internet
- Facturation, suivi des règlements et précomptabilité courante avec accompagnement du comptable
- Suivi administratif de l'activité de location
- Participation au suivi et à la planification de la flotte de véhicules
- Aide ponctuelle à la préparation et au nettoyage des véhicules si nécessaire
- Déplacements occasionnels vers l'agence d'Eygliers pour les transferts de véhicules ou la gestion de la clientèle
Profil recherché :
- Maîtrise des outils informatiques et d'internet
- Bon relationnel et sens de l'accueil
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation
- Capacité à travailler en équipe
- Expérience en secrétariat ou administratif de deux ans
- Permis B indispensable
Conditions d'emploi :
- CDI
- Lieu : Briançon (05)
- 35 heures par semaine
- Travail en journée avec horaires fixes
- Travail pendant les vacances scolaires
- Déplacements ponctuels à l'échelle départementale
Rémunération et avantages :
- Salaire mensuel brut : de 2 000 € à 2 100 €
- Titres restaurant ou prime panier
- Complémentaire santé
Postuler :
- Envoyer une lettre de motivation,
- Envoyer votre CV
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Gestion des emails,Principes de base en comptabilité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Utiliser les outils numériques
Langues: Anglais souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.