Acheteur - Rédacteur H/F - Ministère de l'Europe et des Affaires étrangères

Description synthétique du poste

Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d'achats ;
Mettre en oeuvre les procédures de la commande publique et suivre leur bonne exécution ;
Contribuer à la performance des achats, dans le respect de la stratégie achat du/des domaine/s concerné/s et de la réglementation de la commande publique en vigueur.

Activité principale

Appuyer techniquement et juridiquement les services prescripteurs dans la satisfaction de leurs besoins d'achats :
- Appuyer et conseiller les services prescripteurs et bénéficiaires sur les plans juridique, technique et opérationnel ;
- Piloter son portefeuille d'achats en s'assurant du respect des échéances (programmation, analyse des données et des besoins, procédures de marchés, exécution) ;
- Participer, avec les services prescripteurs, au recensement et à la définition du juste besoin dans le cadre d'une programmation des achats.

Mettre en oeuvre les procédures commande publique et suivre leur bonne exécution :
- Organiser le sourcing auprès des entreprises et un benchmark auprès des autres administrations ;
- Participer à l'élaboration de l'ingénierie des marchés (leviers achats, allotissement, choix de procédure, critères et pondération...) ;
- Accompagner les services dans la rédaction des pièces techniques (CCTP, annexes financières) ;
- Rédiger les pièces administratives et juridiques (RC, CCAP, acte d'engagement, AAPC) des dossiers de consultation aux entreprises ;
- Mettre en oeuvre la passation du marché public (publication, correspondances, attribution, notification...) sur le profil acheteur ;
- Sécuriser les analyses des offres faites par les services (choix, négociation, rédaction des rapports d'analyse et de présentation, lettres de rejet...) ;
- Suivre l'exécution des contrats (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités...

Profil statutaire du poste

Détachement sur emploi : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A ; - rémunération en fonction de l'indice majoré et du groupe de prime associé au poste. Autres voies de recrutement : - agent titulaire de la fonction publique de catégorie A en détachement sur contrat - agent contractuel recruté en CDD, avec une rémunération selon expérience et qualifications, dans une fourchette allant de 42 348 à 50 568 euros annuels bruts

Durée d'affectation attendue

Détachement sur emploi : détachement d'1 an, puis renouvellement de 2 ans et enfin pour une 4ème et dernière année. Par contrat : détachement sur contrat ou CDD jusqu'au 31 août 2029, renouvelable.

Compétences attendues

Connaissance

• Droit de la commande publique - Expert
• Economie/Finances - Pratique
• Environnement administratif, institutionnel et politique - Maîtrise
• Ingénierie d'achat - Expert
• Règles de déontologie - Maîtrise
• Techniques de rédaction - Expert

Savoir-faire

• Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif - Maîtrise
• Conseiller - Maîtrise
• Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole - Expert
• Négocier - Pratique
• Rédiger un acte juridique - Expert
• Travailler en équipe - Maîtrise

Savoir-être

• Esprit d'initiative - Maîtrise
• Esprit de synthèse - Maîtrise
• Etre autonome - Maîtrise
• Etre rigoureux - Expert
• Faculté d'adaptation - Expert
• Faire preuve de discrétion - Expert
• Réactivité - Maîtrise
• Sens de l'analyse - Maîtrise

Compétence outil

• Applications métier - Maîtrise
• Bureautique - Maîtrise