Coordinateur Exécution et Logistique Céréales H/F - Gersycoop

• MISSIONS

Coordonner et suivre les flux des céréales et oléagineux (physiques et documentaires) entre les clients, les fournisseurs, les transporteurs, les silos et les différents services internes. Veiller au respect des engagements contractuels, exigences qualité et réglementaires, délais et capacités logistiques.

• ACTIVITES PRINCIPALES

Suivi administratif des flux

• Affecter les contrats aux sites de chargement en fonction des exigences qualité des clients.
• Vérifier les conditions d'exécution : produit, qualité, quantité, période, lieu, transport et modalités de règlement.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients et l'interface avec le bureau de vente ALCOR.
• Suivre la solvabilité des acheteurs et le respect des conditions de règlement.
• Suivre les stocks et mouvements de céréales.
• Assurer un support au commercial céréales dans le suivi des indicateurs d'activité, l'élaboration des reportings et le traitement des appels en son absence.

• Participer à la continuité du service en assurant la saisie des contrats en cas d'absence.

Planification et coordination logistique

• Assurer la coordination et le suivi des commandes clients, en lien avec les fournisseurs, transporteurs, silos/dépôts et le service comptabilité adhérents.
• Organiser les chargements et les livraisons et veiller à leur bonne exécution.
• Gérer les transferts et les demandes d'approvisionnement céréales entre les silos.
• Mise à jour des plannings logistiques et tableau de bord

Qualité, conformité et traçabilité

• Contrôler les exigences des cahiers des charges clients et les diffuser aux sites concernés.
• Suivre les analyses internes ainsi que celles demandées par les clients.
• Récupérer et assurer le suivi des échantillons pour envoie vers nos clients.
• Traiter et assurer le suivi des non-conformités en lien avec le service commercial.
• Collecter, vérifier et archiver les documents.
• Contribuer aux audits et au maintien des certifications.

Gestion des déstockages à la ferme

• Contrôler les résultats d'analyse.
• Planifier et coordonner les enlèvements en fonction des critères contractuels.
• Assurer le suivi des litiges et des non-conformités clients jusqu'à leur résolution en lien avec le service commercial.

QHSE

• Respecter l'ensemble des règles qualité, hygiène, sécurité, sécurité alimentaire et environnement en vigueur ;
• Utiliser les moyens mis à disposition (ordinateurs, locaux...) selon la bonne pratique de l'entreprise ;

Amélioration continue

• Proposer et/ou mener des actions d'amélioration de l'activité.
• Proposer et/ou mener des actions d'amélioration de performances économiques environnementales et sociétales du groupe

Informations complémentaires

Ticket restaurant

Mutuelle entreprise prise en charge à 70 %

Avantages CSE

Formation / Expérience / Savoirs

Niveau Bac +2, de type commerce ou logistique.

Une connaissance du secteur agricole est requise.

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe.

Capacité d'analyse et de synthèse.

Maîtrise des outils informatiques.

Savoir-être

Volontaire, Solidaire, Responsable, Dynamique

Capacité à communiquer.

Sens du contact et du relationnel.

Ecoute.

Capacité d'adaptation.

Réactivité.

Discrétion, confidentialité.

Autonome.

Force de proposition.

Particularités du poste :

Le poste nécessite une présence compatible avec les horaires d'exploitation, de chargement et de livraison. Des adaptations ponctuelles d'horaires peuvent être nécessaires, notamment pendant les périodes de collecte ou en cas d'aléa logistique.

Les modalités d'organisation, de relais et de récupération sont définies conformément aux règles applicables dans l'entreprise.