Agent d'Accueil et de Secrétariat Urbanisme - Commune de Sainte Suzanne et Chammes H/F - Communes

Placé sous l'autorité de la Directrice des services et dans une relation d'interface avec les élus, au sein d'une équipe de deux agents, l'agent aura en charge l'accueil physique et téléphonique de la mairie de Sainte-Suzanne et la pré-instruction des dossiers d'urbanisme.
La personne devra assurer le remplacement d'un fonctionnaire indisponible sur une durée de 2 mois avec une possibilité de prolongation.
Le poste est proposé à temps non-complet, à raison de 16 heures par semaine (2 journées de 8 heures), le mardi et le vendredi.

L'agent aura en charge les missions suivantes :
- Accueillir, renseigner et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)
- Assurer la gestion des courriers entrants, les orienter vers des interlocuteurs
- Tenir à jour le fichier électoral, mettre en place l'organisation matérielle des élections
- Gérer les réservations des salles municipales
- Rédiger et transmettre les arrêtés municipaux
- Assurer la pré-instruction des dossiers d'urbanisme
- Aider les usagers à constituer leur dossiers d'urbanisme, délivrer les documents réglementaires (déclarations préalables, permis de construire, certificats d'urbanisme,...)

Bonne maîtrise de l'accueil physique et téléphonique
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance de la bureautique courante
Connaissance des règles d'urbanisme et des progiciels liés à l'urbanisme
Etre organisé, rigoureux et méthodique