Responsable de la Relation aux Elus des Assemblées et du Secrétariat Général - Bihorel H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le (la) responsable de la relation aux Elus, des Assemblées et du secrétariat général assure la coordination des échanges avec les élus (au sein du Conseil Municipal et de l'administration), le bon déroulement (organisation, suivi et gestion) des assemblées (Conseil municipaux et Conseil de Municipalité) ainsi que le bon fonctionnement du Secrétariat Général.

Rattachement hiérarchique : Directeur Général des Services
Fonctions d'encadrement : OUI
Relations : Élus, Ensemble des services de la collectivité, Partenaires institutionnels.
Lieu d'affectation : BIHOREL
Service d'affectation : DGS
Temps de travail : Temps complet : 39 heures (22 jours d'ARTT et 25 jours de congé)
Spécificités du poste :
- Travail en bureau
- Participation aux réunions municipales en soirée
- Disponibilité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o076261016001553-responsable-relation-aux-elus-assemblees-secretariat-general?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Savoir-faire et compétences requises
- Expérience significative sur des fonctions équivalentes
- Règles et procédures
- Capacité d'initiative, de résolution de problèmes et d'anticipation.
- Capacité de synthèse et d'adaptation
- Capacité à assurer une véritable transversalité dans le travail avec les autres services
- Maîtrise de l'outil informatique (traitement de texte, tableur) et des logiciels techniques (CIRIL Finances) et des procédures de dématérialisation
- Dématérialisation des actes
- Maitrise des bases du management

Savoir être
- Disponibilité
- Rigueur
- Qualités rédactionnelles
- Bonne gestion de l'urgence, respect des délais
- Sens de l'anticipation et de l'organisation
- Qualités relationnelles
- Confidentialité et discrétion
- Autonomie