Assistant·e de Direction - Commune de Marseille H/F - Communes

Au sein de la Direction Foncière et Immobilière de la Direction Générale Adjointe Ville de demain, rattaché.e à la directrice, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de cette direction et l'efficacité de l'équipe de direction. Vous assurerez la gestion du secrétariat de direction et son interface relationnelle et organisationnelle avec ses interlocuteurs internes et externes.

Contexte
La Direction Foncière et Immobilière rassemble environ 70 collaborateur.trice.s au sein de deux pôles, trois services et une mission. L'équipe de direction est composée d'une directrice, son assistant.e, une directrice de pôle, deux asset manager et une chargée de gestion.
Vous évoluerez dans un environnement transversal, au contact de nombreux interlocuteur.trice.s nécessitant réactivité et capacité à gérer des priorités variées.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o013261019000847-assistant-e-direction?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Votre profil
Nous avons hâte de vous connaître !

Vous appréciez les environnements dynamiques et les fonctions transversales, et savez interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens des priorités, vous aimez anticiper les besoins, faciliter la prise de décision et contribuer à l'efficacité collective.

Titulaire du grade de Rédacteur territorial et/ou d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 dans le secteur du secrétariat, de l'assistanat de direction ou de la gestion administrative.
Vous disposez d'une solide expérience en assistanat de direction ou sur des fonctions similaires vous permettant de gérer en toute autonomie des activités administratives et organisationnelles complexes.
La maitrise de l'environnement des collectivités territoriales, leurs compétences et leur organisation est un indispensable pour le poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (LibreOffice) ; la pratique des applications métiers (Azur, Igecour, Elise, Blue mind, WebRapport) est un atout.

Vous disposez de solides capacités rédactionnelles et relationnelles, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Reconnu.e pour votre rigueur, votre esprit d'initiative et votre polyvalence, vous faites preuve d'autonomie et d'un réel sens du service public. Votre réactivité, votre diplomatie et votre capacité d'adaptation vous permettent de gérer les priorités avec discernement et de vous positionner comme un.e interlocteur.trice de confiance.

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