Assistant Administratif au Service Pensions - Nantes H/F - Service Public

Affaires étrangères(MEAE), y compris le paiement des rémunérations ;

- à l'étranger, pour l'ensemble des dépenses et recettes de l'État, dont une partie des opérations du Ministère des Armées (bases permanentes). Le réseau à l'étranger comprend 230 régies diplomatiques et consulaires. Dans le cadre de ses missions, la DSFIPE est en charge des pensions de l'État français pour les pensionnés résidant à l'étranger. Ces pensionnés, au nombre de 110 000, résident dans 110 pays.Ces dossiers de pension sont gérés par le Service Pensions qui en assure la gestion et le paiement sur la base d'un calendrier de traitement préalablement établi et au moyen de circuits de paiement adaptés à chaque pays. Toutes les opérations d'émission et de paiement de pensions sont retracées dans la comptabilité de l'État.
Le poste à pourvoir consistera à participer à la gestion de ces dossiers de pension à savoir :

- prise en charge des pensions nouvellement émises

- mise en paiement des pensions

- prise en compte des changements de situation au cours de la vie du pensionné - gestion et clôture des dossiers suite à décès

- suivi des contrôles d'existence

- traitement au quotidien des courriers de pensionnés

Le travail est fait grâce à plusieurs applications informatiques mises en production récemment.
Un dispositif de formation complet est organisé. La maîtrise des langues étrangères n'est pas requise. Après une période de maîtrise des acquis, un télétravail partiel pourra être mis en place.

Au sein d'une équipe et en lien régulier avec le responsable du service et ses deux adjointes, vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures bien définies et documentées dans le service. Il est précisé que vous bénéficierez bien entendu du parcours de formation nécessaire et de l'accompagnement de la hiérarchie. Au quotidien: Intégré(e) dans un collectif de travail, chargé de la gestion de pensions vous assurerez le suivi et la gestion des dossiers dont vous aurez la charge en application des procédures de contrôle prévues par la réglementation. Pour cela vous pourrez compter sur l'appui de vos collègues et aurez à disposition des fiches de procédures établies en interne. Par ailleurs, vous serez en relation, par courriel ou téléphone, avec les usagers ou des services administratifs partenaires, vous permettant ainsi de suivre l'actualité des dossiers traités et d'accompagner le travail effectué.

Recrutement d'un candidat sur la base de l'article L332-2 2° du CGFP en catégorie C. Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31/08/2029 (article L332-2 2° du CGFP). La rémunération brute mensuelle proposée sera de 1 962 € soit 23 551 € brut annuel hors indemnité de résidence éventuelle. Pour les candidats fonctionnaires, le recrutement sera effectué dans le cadre d'un détachement ou en PNA à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment.

Vous aurez la possibilité de vous inscrire dans un dispositif d'horaires variables. Vous bénéficierez d'une restauration collective.

Accompagné(e) et soutenu(e) par l'équipe en place, vous travaillerez sur des dossiers pour lesquels votre fiabilité, votre réactivité et votre rigueur, vous permettront d'appliquer les procédures sur lesquelles vous aurez été formé(e). Vous travaillerez dans un environnement dématérialisé et devrez vous adapter aux diverses applications informatiques sur lesquelles vous serez préalablement formé(e). Vous devrez avoir le sens du collectif pour vous intégrer efficacement dans un travail d'équipe.