Assistant Technique Bureau d'Études H/F - Talents Immo Construction
Assistant Technique Bureau d'Études H/F
Talents Immo Construction · Villebon-sur-Yvette - 91 · CDI
Les missions du poste
Talents Immo Construction, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'immobilier et de la construction, accompagne l'un de ses partenaires, bureau d'études d'ingénierie pluridisciplinaire, dans le recrutement d'un Assistant Technique.
Le bureau d'études intervient en maîtrise d'oeuvre sur des projets de construction et de réhabilitation, principalement dans les secteurs de la santé, de la recherche et de l'industrie.
Vous intégrerez le pôle production et accompagnerez les équipes techniques dans la gestion administrative et financière des opérations.
Vous travaillerez aux côtés de l'Assistante du pôle production afin d'assurer la gestion quotidienne des aspects administratifs et financiers des opérations et d'accompagner les équipes des différents métiers (structure, TCEA, CVC, plomberie, électricité, etc.).
À ce titre, vos principales missions seront :
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Rédiger et diffuser les courriers, numériser les documents entrants et sortants et en assurer le suivi.
Assurer le suivi financier des opérations de travaux.
Assurer le suivi des procédures administratives liées aux réceptions de chantier.
Préparer les documents relatifs aux analyses des offres.
Assister les administrateurs de la gestion électronique des documents (GED) interne.
Vérifier la mise en forme et la conformité des documents, les compiler et les transmettre aux clients et aux entreprises, le cas échéant.
Préparer les visas techniques pour les chargés d'activités, le cas échéant.
Contrôler les documents administratifs de déclaration de sous-traitance des entreprises et réaliser les visas d'agrément, le cas échéant.
Le bureau d'études intervient en maîtrise d'oeuvre sur des projets de construction et de réhabilitation, principalement dans les secteurs de la santé, de la recherche et de l'industrie.
Vous intégrerez le pôle production et accompagnerez les équipes techniques dans la gestion administrative et financière des opérations.
Vous travaillerez aux côtés de l'Assistante du pôle production afin d'assurer la gestion quotidienne des aspects administratifs et financiers des opérations et d'accompagner les équipes des différents métiers (structure, TCEA, CVC, plomberie, électricité, etc.).
À ce titre, vos principales missions seront :
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Rédiger et diffuser les courriers, numériser les documents entrants et sortants et en assurer le suivi.
Assurer le suivi financier des opérations de travaux.
Assurer le suivi des procédures administratives liées aux réceptions de chantier.
Préparer les documents relatifs aux analyses des offres.
Assister les administrateurs de la gestion électronique des documents (GED) interne.
Vérifier la mise en forme et la conformité des documents, les compiler et les transmettre aux clients et aux entreprises, le cas échéant.
Préparer les visas techniques pour les chargés d'activités, le cas échéant.
Contrôler les documents administratifs de déclaration de sous-traitance des entreprises et réaliser les visas d'agrément, le cas échéant.
Le profil recherché
Titulaire d'un diplôme Bac +2, vous justifiez de 3 à 4 ans d'expérience en assistanat dans le secteur du bâtiment (BTP, cabinet d'architecture, bureau d'études, maîtrise d'oeuvre, AMO, etc.).
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et Word.
Reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l'organisation, vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve de logique.
Votre autonomie, votre discrétion, votre disponibilité, votre capacité à gérer les priorités ainsi que vos qualités relationnelles seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.
Statut : ETAM
Temps de travail : 39 heures
Rémunération : 32/40KE (selon expérience) + Transport, tickets restaurant, mutuelle, participation.
Vous maîtrisez parfaitement le Pack Office, notamment Excel et Word.
Reconnu pour votre rigueur, votre dynamisme et votre sens de l'organisation, vous êtes à l'aise avec les chiffres et faites preuve de logique.
Votre autonomie, votre discrétion, votre disponibilité, votre capacité à gérer les priorités ainsi que vos qualités relationnelles seront de véritables atouts pour réussir à ce poste.
Statut : ETAM
Temps de travail : 39 heures
Rémunération : 32/40KE (selon expérience) + Transport, tickets restaurant, mutuelle, participation.
