Juriste Libéralités H/F - Sinclair Ressources

Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 1000 collaborateurs située à Paris, un(e) Assistante de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.
Description de la mission :
Au sein de la Direction coordination des régions et des délégations, sous la responsabilité du directeur et du responsable Projets Stratégique, vous contribuez à l'organisation logistique de divers évènements (séminaires de travail ou assemblées) et en particulier l'Assemblée Générale de notre association nationale (invitation, réservation, suivi des frais de mission et aide à l'organisation) avec une autre assistante de direction.
Par ailleurs, vous pourrez être amenée à appuyer l'équipe de la direction sur des aspects administratifs.

Mission principale :

Contribution et participation à l'organisation de l'Assemblée générale de l'association Secours Catholique Caritas France du 12 au 14 juin 2023 (à Lourdes) -200 personnes
Création de formulaire pour l'AG via une plateforme d'inscription (Agora Event)
Participation aux réunions logistiques
Mise à jour d'un rétro planning logistique
Suivi des inscriptions, confirmation et relance des participants
Checklist des fournitures à envoyer dans les locaux d'accueil de l'AG et lieux d'hébergement
Lien avec le référent des locaux d'accueil de l'AG : pause-café, matériels....
Répartition dans les lieux hébergements et transport avec les référents logistiques des locaux d'accueil de l'AG Gestion des groupes d'ateliers
Gestion des badges, émargement et les panneaux signalétiques
Soutien mise sous pli des convocations pour l'envoi postal
Accueil des participants sur site (Contrôle des pass sanitaire ou vaccinal, émargement, badge, remise de boitiers pour les votes...)
Rangement des salles de réunion
Missions complémentaires :
Contribution et participation à l'organisation de la rencontre des délégués du 6 au 9 mars 2023 à Dourdan (Ile de France) (140 pers)
Appui à la logistique
Organisation de la rencontre des Présidents et délégués dont l'un est nouveau du 12 au 14 avril à Paris - 40 personnes
Inscriptions, relance
Mise en forme de doc
Participation aux réunions
Constitution de dossiers

Contribution à l'organisation du Conseil d'animation national du 22 au 27 mai 2023 à Chezelles - 60 personnes
Suivi des inscriptions
Mise en forme et impression des documents
Mise à jour d'un rétroplanning logistique
Gestion des groupes d'ateliers
Gestion des badges
s documents Gestion des badges

Contribution à l'organisation de la session d'intégration des nouveaux acteurs clés du 26 juin au 30 juin 2023 à Lourdes - 100 personnes
Suivi des inscriptions
Mise en forme des documents
Mise à jour d'un rétro planning logistique
Checklist des fournitures à envoyer à la Cité Saint Pierre
Gestion des groupes d'ateliers
Gestion des badges

Ponctuellement :
Gestion administrative de la direction gestion des mails, appels téléphoniques, suivi du courrier de la direction
gestion des commandes de fournitures
gestion des notes de frais des collaborateurs
Organisation de réunions pour les collaborateurs (réservation de salles, plateaux-repas...)

3 ans minimum d'expérience
35h/semaine
Rémunération : 26 à 30K€ sur 12 mois
Poste à pourvoir immédiatement