Assistant Administratif et Ressources Humaines H/F - ÔdeGam

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Vos missions

Administration du personnel et suivi RH

- Collecte et saisie des variables de paie : heures travaillées, absences, congés, paniers, déplacements, etc.

- Suivi des formations, habilitations et recyclages des salariés.

- Organisation et suivi des visites médicales.

- Mise à jour des dossiers du personnel et suivi des échéances administratives.

- Mise à jour des documents et informations sur les plateformes liées au BTP, notamment l'OPPBTP.

- Suivi administratif des obligations réglementaires et de sécurité.

Suivi des interventions et des chantiers

- Collecte des comptes rendus d'intervention des techniciens.

- Récupération, classement et mise en forme des rapports et photos de chantier.

- Vérification de la complétude des dossiers avant transmission.

- Suivi de l'avancement des interventions et relance des techniciens si nécessaire.

- Préparation et transmission des éléments au service facturation afin de permettre une facturation rapide des travaux réalisés.

- Classement et archivage des dossiers d'intervention.

Gestion administrative courante

- Gestion des appels, courriels et documents administratifs.

- Mise à jour des dossiers clients.

- Appui administratif à la direction selon les besoins.

- Participation à l'amélioration de l'organisation et du suivi administratif de l'entreprise.

- Vous disposez idéalement d'une expérience en assistanat administratif, RH ou gestion dans le secteur du BTP.

- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et réactif(ve).

- Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques.

- Vous savez communiquer avec les équipes de terrain et assurer les relances nécessaires avec diplomatie.

- Vous êtes discret(ète) et respectueux(se) de la confidentialité des informations relatives au personnel.

- La connaissance du BTP, de la préparation des variables de paie et des obligations administratives liées à la sécurité constitue un atout.