Assistant de Gestion H/F - LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Nous recrutons pour l'un de nos clients une entreprise de menuiserie un(e) assistant(e) de gestion
Missions principales
Gestion administrative
- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Gestion et diffusion des documents entre les agences
- Recherche et suivi des encaissements, factures et documents manquants
- Suivi administratif du parc véhicules
- Relations avec les fournisseurs (réclamations, relances, impayés)
Gestion du personnel
- Suivi des demandes administratives des salariés
- Contrôle des heures de travail, des intérimaires et apprentis
- Participation à l'organisation des formations
- Transmission des éléments variables de paie
- Création et suivi des dossiers des nouveaux collaborateurs
Comptabilité
- Enregistrement et contrôle des factures
- Suivi de la facturation des sous-traitants
- Suivi des règlements et encaissements
- Enregistrement des chèques
- Gestion de la caisse et remises en banque
Le poste est basé à Mont-De-Marsan

Profil recherché
-Formation administrative ou comptable (Bac à Bac +2)
-Expérience réussie sur un poste similaire
-Rigueur, organisation et autonomie
-Bon relationnel et sens du service
-Maîtrise des outils bureautiques
-La connaissance des logiciels ProDevis et Pennylane serait un véritable atout