Contrôleur Administratif Export Maritime H/F - Seafrigo

Seafrigo Group

Le Groupe Seafrigo est expert dans le domaine de la logistique alimentaire (commission de transport maritime, fret périssable aérien, entreposage, transport routier, traction portuaire). Présent en France et à l'international, Seafrigo a des infrastructures détenues en propre dans 28 pays ainsi qu'un réseau de partenaires à dimension mondiale. Entreprise en forte croissance et composée de plus de 2 500 collaborateurs, Seafrigo est aujourd'hui reconnue pour sa flexibilité, son dynamisme et sa proximité.

Dans le cadre d'un remplacement, Seafrigo Group recrute dès à présent un Contrôleur administratif export maritime H/F, pour son siège situé au Havre (76).

Principales missions :

Contrôler les factures des armateurs :

• Vérifier la conformité des factures reçues (fret, surcharges BAF/CAF/PSS/*****, frais de documentation, demurrage/detention, etc.) avec les contrats, cotations et accords tarifaires en vigueur,
• Rapprocher les factures des dossiers dans CargoWise (coûts prévisionnels vs coûts réels),
• Identifier, documenter et faire corriger les écarts auprès des armateurs (demandes d'avoirs, de re-facturation),
• Suivre les litiges jusqu'à leur résolution

Contrôler les factures des transporteurs :

• Contrôler les factures de transport terrestre, pré/post-acheminement, camionnage, manutention et prestations annexes,
• Vérifier la concordance avec les ordres de transport, les bons de livraison et les tarifs convenus,
• Valider les factures pour paiement dans le respect des procédures internes et des délais

Contrôler les marges :

• Analyser la marge par dossier, par client, par trade lane et par armateur,
• Détecter les dossiers à marge négative ou anormalement faible, en identifier les causes (coûts non refacturés, erreurs tarifaires, surestaries oubliées...),
• S'assurer que l'ensemble des coûts est correctement refacturé aux clients,
• Produire des reportings réguliers à destination de la direction des opérations

Fiabiliser et améliorer les processus :

• Garantir la bonne clôture financière des dossiers dans CargoWise
• Proposer des améliorations des procédures de contrôle et des outils de suivi
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles, commerciales, pricing et comptabilité
• Contribuer à la formation et à l'accompagnement des collègues moins expérimentés

Profil recherché :

• Formation Bac +2-3 avec une spécialisation en transport / logistique / gestion / comptabilité
• Expérience requise : 5 ans minimum en fret maritime, idéalement chez un transitaire ou expérience significative en contrôle de factures et/ou administration des ventes / achats
• Excellente connaissance du fret maritime export : Incoterms, structure des coûts, surcharges, documents de transport (B/L, booking, VGM...), conditions armateurs
• Maîtrise de CargoWise (modules shipments, comptabilité/facturation, gestion des coûts et revenus)
• Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV/XLOOKUP, analyses de données)
• Notions de comptabilité fournisseurs/clients et de rentabilité analytique
• Savoir-être : rigueur, autonomie, esprit de synthèse, bon relationnel et sens de la communication, discrétion et intégrité.