Assistant Administratif Service Santé - Pmi H/F - Grand Lyon
Les missions du poste
Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire :mobilité,environnement, aménagement urbain, habitat, solidarités, collèges, développement, économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique.
La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au coeur de son action et met en oeuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.
En tant qu'assistant administratif vous assurez le secrétariat du responsable de service dans l'organisation du service santé. Vous coordonnez et assurer l'interface avec le service et les professionnels. Vous coordonnez et assurez le suivi de dossiers administratifs.
Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission santé : vous analysez des rapports, des situations et formulez des propositions, rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et vous assurez un suivi des différents dispositifs, participez à diverses commissions, réunions, instances. Vous apportez une assistance aux agents chargés de l'application d'une procédure et garantissez la bonne application des dispositifs.
Vous réalisez l'instruction de dossiers (ex. des assistants familiaux, des assistants maternels, des EAJE), procédez à l'analyse des éléments des dossiers, vous élaborez les propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.
Vous êtes en soutien du responsable santé, vous assurez son secrétariat ainsi que celui de son adjoint (gestion des plannings et des agendas, traitement du courrier, relecture, mise en forme...). Vous administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation, vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail, vous classez et archivez des documents.
Vous assurez le suivi administratif du service de la mission santé et de ses équipes (suivi/coordination administratif transverse du service, suivi administratif relatif à l'accueil individuel et collectif), et vous contribuer à accueillir, informer et orienter le public du service. Vous participez aux relations partenariales internes et externes.
Le profil recherché
Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe, votre discrétion professionnelle ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues. Vous faites preuve de probité au quotidien dans vos missions.
Votre capacité d'organisation, à prendre du recul ainsi que votre rigueur ne sont plus à démontrer.
L'esprit d'initiative et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste.
Des connaissances sur les dispositifs relatifs à l'accueil du jeune enfant (individuel et collectif), assistants familiaux sont appréciées.
Permis B nécessaire.
