Assistant Médical - Suite de Naissances H/F - Hôpitaux Paris Saint Joseph et Marie Lannelongue

Les Hôpitaux Paris Saint-Joseph (Paris 14e) et Marie-Lannelongue (Le Plessis-Robinson - 92) forment un groupement hospitalier privé à but non lucratif, rattaché à la Fondation Hôpital Saint-Joseph, reconnue d'utilité publique depuis 1977.

Notre mission de santé publique s'appuie sur :

• Une excellence médicale reconnue, avec des établissements régulièrement classés parmi les meilleurs en France (Le Point) et dans le monde (Newsweek) ;
• Un fort engagement dans l'innovation et la recherche médicale, en partenariat avec les universités Paris Cité et Paris-Saclay ;
• Une certification HAS avec la meilleure mention « Haute Qualité des Soins » (98 % de conformité).

Accessibles à tous sans dépassement d'honoraires, nos hôpitaux offrent une prise en charge complète en médecine, chirurgie, obstétrique et urgences, s'appuyant sur un plateau technique de pointe (blocs opératoires, imagerie de dernière génération, robotique, laboratoires spécialisés...).

Rejoindre nos équipes, c'est contribuer à un projet de santé ambitieux, au service de tous, dans un environnement porteur de sens, d'expertise et d'innovation.

Vous aimez être au contact des patients et coordonner plusieurs sujets en parallèle ? Rejoignez nos équipes et participez au bon déroulement du parcours administratif des patients, de leur accueil jusqu'au suivi de leur dossier.

En tant qu'Assistante Médicale, vous êtes l'interlocutrice privilégiée des patients dès leur arrivée dans le service. Vous assurez leur accueil, gérez les démarches administratives liées à leur prise en charge et garantissez la fiabilité du suivi des dossiers. Véritable relais entre les patients, les médecins et les équipes soignantes, vous contribuez au bon fonctionnement de l'activité médicale et administrative du service.

Vos missions

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients.
• Programmer les consultations, examens et hospitalisations.
• Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients.
• Réaliser les opérations de facturation et d'encaissement.
• Codifier les actes et interventions médicales conformément aux procédures en vigueur.
• Suivre les restes-à-facturer et participer à la régularisation des dossiers.
• Gérer et actualiser les plannings médicaux en lien avec les praticiens.

Rythme de travail : Temps plein, du lundi au vendredi.

Formation

• Formation de Secrétaire Médicale ou diplôme équivalent dans le domaine médico-administratif.

Expérience

• Une première expérience en milieu hospitalier ou en établissement de santé est appréciée.
• Une expérience sur un poste administratif en lien avec l'accueil et la gestion des patients constitue un atout.

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Connaissance des procédures administratives liées au parcours patient.
• Pratique des opérations de facturation et d'encaissement.
• Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers tout en garantissant la fiabilité des informations.

Qualités professionnelles

• Vous savez accueillir et renseigner les patients avec professionnalisme, quelles que soient les situations rencontrées.
• Vous êtes capable de prioriser les demandes et d'organiser votre activité en fonction des urgences du service.
• Vous assurez un suivi rigoureux des dossiers administratifs et veillez à la qualité des informations transmises.
• Vous adaptez votre communication à des interlocuteurs variés, en lien avec les patients, les médecins et les équipes soignantes.
• Vous gérez plusieurs tâches en parallèle tout en respectant les délais et les procédures en vigueur.