Executive Assistant Bilingue Anglais CDI H/F - Sinclair Ressources
Executive Assistant Bilingue Anglais CDI H/F
Sinclair Ressources · Venelles - 13 · CDI
Les missions du poste
Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise industrielle à dimension internationale, basée à Venelles, reconnue pour son expertise sur le marche de l'industrie de transition en fort développement
En pleine croissance et bénéficiant d'une solide santé financière, cette entreprise recherche une Assistante de Direction de haut niveau pour accompagner son Président au quotidien.
Directement rattachée au Président, vous occupez une fonction clé au coeur de l'organisation et devenez son interlocutrice privilégiée dans la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes.
Véritable personne de confiance, vous l'accompagnez avec un haut niveau d'exigence, de discrétion et d'anticipation. Vous contribuez à optimiser son organisation, à sécuriser le suivi de ses engagements et à fluidifier ses interactions avec l'ensemble de ses interlocuteurs.
Votre rôle dépasse la simple gestion administrative : vous apportez une réelle valeur ajoutée par votre capacité à anticiper, à prioriser, à alerter et à agir.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Piloter avec rigueur et proactivité l'agenda du Président, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international.
- Anticiper ses besoins, identifier les priorités, gérer les imprévus et veiller à l'optimisation permanente de son emploi du temps.
- Assurer un suivi particulièrement rigoureux de ses correspondances, dossiers, échéances et engagements, en garantissant des relances pertinentes et au bon moment.
- Jouer un rôle d'interface privilégiée avec les membres du Comité de Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
- Préparer et coordonner les réunions de direction, en assurer le reporting ainsi que le suivi des décisions.
- Structurer et fiabiliser les outils de suivi et de reporting afin de garantir une parfaite visibilité sur les sujets en cours.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus organisationnels et à la coordination de projets transversaux.
- Traiter avec une confidentialité absolue les informations sensibles auxquelles vous aurez accès.
Vous évoluez dans une relation de proximité et de confiance avec le Président, au sein d'un environnement où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la qualité des échanges sont essentielles.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Nous recrutons pour le compte de notre client, une entreprise industrielle à dimension internationale, basée à Venelles, reconnue pour son expertise sur le marche de l'industrie de transition en fort développement
En pleine croissance et bénéficiant d'une solide santé financière, cette entreprise recherche une Assistante de Direction de haut niveau pour accompagner son Président au quotidien.
Directement rattachée au Président, vous occupez une fonction clé au coeur de l'organisation et devenez son interlocutrice privilégiée dans la gestion et la coordination de ses activités quotidiennes.
Véritable personne de confiance, vous l'accompagnez avec un haut niveau d'exigence, de discrétion et d'anticipation. Vous contribuez à optimiser son organisation, à sécuriser le suivi de ses engagements et à fluidifier ses interactions avec l'ensemble de ses interlocuteurs.
Votre rôle dépasse la simple gestion administrative : vous apportez une réelle valeur ajoutée par votre capacité à anticiper, à prioriser, à alerter et à agir.
À ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :
- Piloter avec rigueur et proactivité l'agenda du Président, organiser ses rendez-vous, réunions et déplacements en France et à l'international.
- Anticiper ses besoins, identifier les priorités, gérer les imprévus et veiller à l'optimisation permanente de son emploi du temps.
- Assurer un suivi particulièrement rigoureux de ses correspondances, dossiers, échéances et engagements, en garantissant des relances pertinentes et au bon moment.
- Jouer un rôle d'interface privilégiée avec les membres du Comité de Direction, les équipes et les interlocuteurs externes.
- Préparer et coordonner les réunions de direction, en assurer le reporting ainsi que le suivi des décisions.
- Structurer et fiabiliser les outils de suivi et de reporting afin de garantir une parfaite visibilité sur les sujets en cours.
- Contribuer à l'amélioration continue des processus organisationnels et à la coordination de projets transversaux.
- Traiter avec une confidentialité absolue les informations sensibles auxquelles vous aurez accès.
Vous évoluez dans une relation de proximité et de confiance avec le Président, au sein d'un environnement où l'excellence opérationnelle, la réactivité et la qualité des échanges sont essentielles.
Le profil recherché
- Vous justifiez d'une expérience solide en assistanat de direction de haut niveau, idéalement auprès d'un Président ou d'une Direction Générale, dans un environnement industriel et international.
- Votre valeur ajoutée : une posture irréprochable, une intelligence relationnelle affirmée et une capacité d'anticipation hors pair.
- Discrète, diplomate et parfaitement organisée, vous alliez maturité professionnelle, autonomie, réactivité et sens aigu des priorités. Vous maîtrisez les codes de la direction générale et savez évoluer avec aisance auprès d'interlocuteurs exigeants.
- Anglais bilingue (C1/C2) impératif et excellente maîtrise des outils bureautiques.
Conditions proposées
- CDI - Venelles (13) préavis accepté !
- Rémunération : 45 à 60 K€ bruts annuels, négociable selon le profil.
La qualité de la candidature primera sur la fourchette salariale.
- Votre valeur ajoutée : une posture irréprochable, une intelligence relationnelle affirmée et une capacité d'anticipation hors pair.
- Discrète, diplomate et parfaitement organisée, vous alliez maturité professionnelle, autonomie, réactivité et sens aigu des priorités. Vous maîtrisez les codes de la direction générale et savez évoluer avec aisance auprès d'interlocuteurs exigeants.
- Anglais bilingue (C1/C2) impératif et excellente maîtrise des outils bureautiques.
Conditions proposées
- CDI - Venelles (13) préavis accepté !
- Rémunération : 45 à 60 K€ bruts annuels, négociable selon le profil.
La qualité de la candidature primera sur la fourchette salariale.