Office Manager H/F - Skills Paris
Office Manager H/F
Skills Paris · Paris 8e - 75 · CDI
Les missions du poste
SKILLS Recrutement Intérim est la filiale du groupe SKILLS dédiée au recrutement d'employés, agents de maitrise et cadres de premier niveau en CDI, CDD et travail temporaire.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Office Manager H/F - CDI - Paris 8e - 85 000 à 95 000 € brut annuel
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et l'accompagnement des talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement et de développement des ressources humaines. Grâce à une approche personnalisée et une connaissance approfondie des métiers, nos équipes s'engagent à proposer des opportunités professionnelles en adéquation avec les ambitions des candidat(e)s et les besoins des entreprises.
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients basé à Paris (75008), nous recherchons un(e) Office Manager en CDI, au sein de la division RH et Juridique.
Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes et des partenaires externes, vous assurez la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'environnement de travail. Votre polyvalence, votre sens du service et votre capacité à anticiper les besoins contribuent directement à l'efficacité collective.
Vos principales responsabilités comprennent :
- Assurer la gestion quotidienne des bureaux et veiller à la qualité de l'environnement de travail.
- Coordonner les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
- Superviser les commandes, les achats, les contrats et le suivi des dépenses liées au fonctionnement des locaux.
- Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
- Participer au suivi administratif des dossiers RH et juridiques, dans le respect de la confidentialité.
- Faciliter la circulation de l'information et assurer l'interface entre les différents interlocuteurs.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des outils de gestion.
- Produire des reportings réguliers et assurer le suivi des indicateurs opérationnels.
Le poste est proposé en CDI, à Paris 8e, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 85 000 € et 95 000 €, selon votre expérience et votre niveau d'expertise.
Vous souhaitez rejoindre un environnement exigeant et contribuer activement à son organisation ? Cette opportunité vous permettra de valoriser votre polyvalence et votre sens des responsabilités.
SKILLS GROUP réunit aujourd'hui plus de 200 collaborateurs répartis sur 20 bureaux en France.
Nous sommes un collectif soudé autour de valeurs simples et saines, avec une culture du résultat sans pareil, au service d'une création de valeur partagée par nos candidats, nos clients et notre équipe.
Nos consultants et nos chargés de recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans vos recherches d'emploi, sur les métiers suivants :
· Comptabilité & Finance
· Assistanat & Office
· Audit & Expertise Comptable
· Supply chain & Achat
· ADV & Relation client
· RH & Juridique
· Ingénierie & Technique
Office Manager H/F - CDI - Paris 8e - 85 000 à 95 000 € brut annuel
SKILLS, cabinet de recrutement spécialisé dans l'identification et l'accompagnement des talents, accompagne ses clients dans leurs enjeux de recrutement et de développement des ressources humaines. Grâce à une approche personnalisée et une connaissance approfondie des métiers, nos équipes s'engagent à proposer des opportunités professionnelles en adéquation avec les ambitions des candidat(e)s et les besoins des entreprises.
Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients basé à Paris (75008), nous recherchons un(e) Office Manager en CDI, au sein de la division RH et Juridique.
Rattaché(e) à la direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure. Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des équipes internes et des partenaires externes, vous assurez la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'environnement de travail. Votre polyvalence, votre sens du service et votre capacité à anticiper les besoins contribuent directement à l'efficacité collective.
Vos principales responsabilités comprennent :
- Assurer la gestion quotidienne des bureaux et veiller à la qualité de l'environnement de travail.
- Coordonner les relations avec les prestataires, fournisseurs et partenaires externes.
- Superviser les commandes, les achats, les contrats et le suivi des dépenses liées au fonctionnement des locaux.
- Organiser les réunions, les déplacements professionnels et les événements internes.
- Participer au suivi administratif des dossiers RH et juridiques, dans le respect de la confidentialité.
- Faciliter la circulation de l'information et assurer l'interface entre les différents interlocuteurs.
- Contribuer à l'amélioration continue des procédures internes et des outils de gestion.
- Produire des reportings réguliers et assurer le suivi des indicateurs opérationnels.
Le poste est proposé en CDI, à Paris 8e, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 85 000 € et 95 000 €, selon votre expérience et votre niveau d'expertise.
Vous souhaitez rejoindre un environnement exigeant et contribuer activement à son organisation ? Cette opportunité vous permettra de valoriser votre polyvalence et votre sens des responsabilités.
Le profil recherché
Office Manager H/F - Profil recherché - CDI - Paris 8e
Pour accompagner notre client, basé à Paris (75008), SKILLS recherche un(e) Office Manager disposant d'une solide expérience en gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle. Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant, au sein de la division RH et Juridique, et contribuer directement à la performance collective d'une structure ? Votre candidature nous intéresse.
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service, capable de gérer simultanément plusieurs sujets tout en maintenant un haut niveau de qualité. Votre capacité à anticiper les besoins, à prioriser les urgences et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés constituera un véritable atout.
Le profil idéal se distingue notamment par les qualités et savoir-faire suivants :
- Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste d'Office Manager, de responsable des services généraux ou dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes d'une organisation.
- Vous possédez de solides compétences en gestion des prestataires, suivi budgétaire, achats et organisation logistique.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les solutions numériques dédiées à la gestion administrative.
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, en français comme en anglais si nécessaire.
- Vous savez organiser les priorités, respecter les échéances et gérer les imprévus avec discernement.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations RH, juridiques et financières.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives et de travailler en autonomie.
- Vous adoptez une posture professionnelle, constructive et orientée vers la recherche de solutions.
Votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre intelligence relationnelle vous permettent de fédérer les interlocuteurs autour d'objectifs communs.
Le poste est proposé en CDI à Paris 8e, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 85 000 € et 95 000 €, selon votre parcours et votre expertise.
SKILLS s'engage à étudier chaque candidature avec attention, dans une démarche inclusive fondée sur les compétences et le potentiel de chacun(e).
Pour accompagner notre client, basé à Paris (75008), SKILLS recherche un(e) Office Manager disposant d'une solide expérience en gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle. Vous souhaitez évoluer dans un environnement professionnel exigeant, au sein de la division RH et Juridique, et contribuer directement à la performance collective d'une structure ? Votre candidature nous intéresse.
Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et dotée d'un excellent sens du service, capable de gérer simultanément plusieurs sujets tout en maintenant un haut niveau de qualité. Votre capacité à anticiper les besoins, à prioriser les urgences et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés constituera un véritable atout.
Le profil idéal se distingue notamment par les qualités et savoir-faire suivants :
- Vous justifiez d'une expérience confirmée sur un poste d'Office Manager, de responsable des services généraux ou dans une fonction similaire.
- Vous maîtrisez la gestion administrative et la coordination des activités quotidiennes d'une organisation.
- Vous possédez de solides compétences en gestion des prestataires, suivi budgétaire, achats et organisation logistique.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les solutions numériques dédiées à la gestion administrative.
- Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles, en français comme en anglais si nécessaire.
- Vous savez organiser les priorités, respecter les échéances et gérer les imprévus avec discernement.
- Vous faites preuve de discrétion et respectez strictement la confidentialité des informations RH, juridiques et financières.
- Vous appréciez le travail en équipe tout en étant capable de prendre des initiatives et de travailler en autonomie.
- Vous adoptez une posture professionnelle, constructive et orientée vers la recherche de solutions.
Votre sens de l'organisation, votre fiabilité et votre intelligence relationnelle vous permettent de fédérer les interlocuteurs autour d'objectifs communs.
Le poste est proposé en CDI à Paris 8e, avec une rémunération annuelle brute comprise entre 85 000 € et 95 000 €, selon votre parcours et votre expertise.
SKILLS s'engage à étudier chaque candidature avec attention, dans une démarche inclusive fondée sur les compétences et le potentiel de chacun(e).
