Secrétaire H/F - France Travail

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui oeuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous !

Des informations sur l'environnement de travail ?
Sous la responsabilité du chef de service, vous interviendrez sur le site de Bourgoin-Jallieu et de La Côte-Saint-André pour le Service d'AEMO RH Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée.

Le poste que nous vous proposons :

Quelles sont vos missions ?

En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité de Service, vos principales missions seront les suivantes :
1. Réaliser des travaux de bureautique :
- Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers.
- Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles,
- Effectue les travaux de mise en forme des bilans d'activités : élaboration des graphiques, des états, compilation des informations en provenance des différents rédacteurs.
- Mise en forme et montage des dossiers administratifs,
- Classement de documentation papier et informatique : tri, classement, archivage, numérisation,

2. Assurer la gestion des demandes d'admission, des présences et la facturation
- Réception des demandes d'admission, enregistrement et transmissions aux cadres de Direction.
- Suivi des règlements en lien avec les départements.
- Constitution des dossiers des jeunes accueillis

3. Assurer la gestion du courrier :
- Gestion du courriers et transmission aux différents interlocuteurs.
- Envoi du courrier, copie, classement, archivage.

4. Assurer la gestion des commandes dans ESKER

5. Effectuer les déclarations et suivi des accidents du travail

6. Assurer la gestion des dossiers en cas de « sinistre »
- Déclaration aux assurances, suivi des dossiers.

7. Plan de formation :
- Suivi des dossiers pour le plan de formation et des remboursements de frais en lien avec le chef de service.

Profil :
De formation BAC, vous disposez d'au moins 1 an d'expérience sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d'écoute, d'autonomie, et votre discrétion. Vous disposez, en outre, d'excellentes qualités d'expressions orales et écrites.
Organisé (e), rigoureux (se), réactif (ve), vous avez à coeur de mener à bien les missions qui vous sont confiées dans les délais impartis.

Vous maîtrisez Outlook, Word, Excel et Powerpoint et êtes à l'aise avec les appels téléphoniques.

Ce poste est à pourvoir rapidement au sein de notre établissement situé à Bourgoin-Jallieu et La Côte-St-André

Informations complémentaires :
Contrat : CDI
Prise de poste souhaitée : 30/10/2026
Permis B exigé. Déplacements sur Bourgoin-Jallieu les lundis avec voiture de service et 5 vendredis dans l'année
Temps de travail : Temps partiel à 50 % sur 5 jours

Experience: 1 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel