Assistant Administratif H/F - France Work

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP pour assurer le suivi administratif de ses chantiers et accompagner ses équipes dans la gestion quotidienne de ses activités.

Vos missions principales

1. Gestion administrative des chantiers

Assurer le suivi administratif des différents chantiers.
Préparer, organiser et classer les dossiers de chantier.
Assurer la liaison entre les équipes terrain, les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les clients.
Suivre les documents administratifs liés aux travaux.

2. Gestion des bons de livraison (BL)

Réceptionner, contrôler et saisir les bons de livraison.
Vérifier la cohérence entre les commandes, les livraisons et les factures fournisseurs.
Assurer le classement et l'archivage des documents.

3. Facturation et suivi administratif

Établir et suivre les factures clients.
Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
Assurer le suivi des situations de travaux.
Participer au suivi des règlements et aux relances clients.

4. Gestion des pointages

Collecter et saisir les heures travaillées par les équipes sur les chantiers.
Vérifier les feuilles de pointage.
Préparer les éléments nécessaires à la transmission des heures pour la paie.
Assurer le suivi des absences et des congés.

5. Gestion des appels d'offres

Rechercher et suivre les appels d'offres.
Constituer les dossiers administratifs de candidature.
Rassembler les pièces nécessaires à la réponse aux appels d'offres.
Veiller au respect des délais de dépôt des dossiers.
Assurer le suivi administratif des candidatures.
Profil recherché
Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP ou des travaux.
Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, logiciels de gestion et de facturation).
Bonne connaissance du fonctionnement administratif des chantiers.
Rigueur, organisation et polyvalence.
Autonomie, réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Bon relationnel et esprit d'équipe.
Qualités attendues

Nous recherchons une personne organisée, dynamique, rigoureuse et impliquée, capable de gérer les priorités et d'assurer un suivi fiable des dossiers administratifs.

Conditions du poste
Poste : Assistant(e) Administratif(ve) BTP / Travaux
Contrat : À définir
Temps de travail : À définir
Lieu : À préciser
Rémunération : Selon profil et expérience

Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique dans le secteur des travaux et occuper un poste polyvalent au coeur de l'activité ? Rejoignez leur équipe !

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).