Assistant Administratif Polyvalent H/F - France Travail
Assistant Administratif Polyvalent H/F
France Travail · Fismes - 51 · CDI
Les missions du poste
** Prise de poste dès que possible **
Au sein de Transfim, nous recherchons un Assistant Administratif Polyvalent (H/F) pour compléter notre équipe.
Vous aurez pour missions principales :
- la prise de rendez-vous auprès des clients (pour chargement),
- gestion de l'activité et des tâches administratives : relation téléphonique, gestion des mails
Vous aurez ponctuellement en charge des activités de facturation.
Vous êtes à l'aise avec la relation client et avez une expérience significative du phoning.
Prérequis:
- 1ère expérience d'1 an minimum sur le même type de poste
- Niveau Bac impératif
- Maîtrise et aisance avec l'outil informatique
- Etre polyvalent dans son activité
- Bon relationnel
- Connaissance du secteur du transport serait appréciable
Vous travaillerez du Lundi au Vendredi avec prise de poste à 8h ou 8h30
Pouvoir se rendre en toute autonomie sur le lieu de travail situé à FISMES (51)
Contrat de travail: 38 à 40h.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Minimum sur même type de poste
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maîtrise des Logiciels bureautiques courants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maîtrise des Logiciels bureautiques courants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.