Contractuel c - Adjoint Administratif- Cour d'Appel de Grenoble H/F - Service Public
Les missions du poste
La cour d'appel de GRENOBLE est une des 36 cours d'appel françaises. C'est une juridiction de l'ordre judiciaire qui réexamine les affaires civiles prud'homales et pénales précédemment jugées par les tribunaux des départements de l'Isère, la Drôme et les Hautes Alpes.
La juridiction cour d'appel bénéficie d'un effectif de 40 magistrats, de 62 fonctionnaires et de personnels contractuels.
Le contractuel C sera chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs et de règles de procédure. Il sera intégré au sein de l'équipe du greffe en lien avec les magistrats et les directeurs.
1- Direction/ Administration / Gestion
Traiter les courriers et courriels, en assurer le suivi et le classement
Diffuser et afficher l'information
Dactylographier et mettre en forme les documents
Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord
Assurer le classement et l'archivage
2- Droit/ Procédure
Réceptionner les pièces de procédure
Enregistrer les informations dans les applicatifs métiers
Gérer la communication électronique du dossier
Transmettre les dossiers aux services compétents
Réceptionner et préparation des actes, des certificats de dépôt, de certificats de non-recours
Aider à la préparation et au suivi des audiences (convocation, notification)
3- Accueil, information et renseignement
Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent (accueil physique et téléphonique)
Le profil recherché
Savoirs
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique
Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Savoir- être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
