Assistant Administratif Secteur Batiment H/F - Humanae
Les missions du poste
Client
Notre client est une PME d'une quarantaine de collaborateurs située dans l'est lyonnais, qui intervient dans des environnements techniques et sur des chantiers dans une démarche de haute qualité et d'expertise. Il recherche aujourd'hui sa/son Assistant administratif (H/F) afin d'accompagner son développement.
Poste
et missions
Rattaché·e à l'assistante de direction et en relation étroite avec l'ensemble de l'équipe, vos missions principales seront les suivantes :
-Prendre en charge la gestion du standard téléphonique
-Assurer le traitement et la diffusion du courrier
- Soutenir l'équipe dans la conduite aux travaux : scan de dossiers, aide à la rédaction de PPSPS, rapport de fin de travaux, bilan de satisfaction-certificat de capacités...
-Assurer la préparation des dossiers de facturation et le suivi administratif des factures
-Télécharger les dossiers d'appel d'offres et le traitement administratif
-Créer et/ou mettre à jour de tableaux de suivi, saisie
-Organiser et assurer l'archivage des dossiers
-Suivre les formations
Le profil recherché
Profil recherché
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme bac/Bac +2 et justifiez d'une première année d'expérience (dont alternance) sur un poste similaire.
Vous êtes polyvalent·e, curieux·se et rigoureux·se, et mettez en avant un fort esprit travail d'équipe. Vous êtes capable de repérer et gérer des situations urgentes mais également de faire face aux imprévus.
Vous maîtrisez des outils bureautiques (notamment Word et Excel) et possédez de bonnes compétences rédactionnelles.
