Assistante RH H/F - Toray Carbon Fibers Europe

Depuis plus de trente ans le groupe Toray Industries, leader mondial dans la fabrication de fibres de carbone, est présent en Europe dans la fabrication et la commercialisation des fibres de carbone Torayca® avec sa filiale française TORAY CFE, la première du groupe hors Japon dans ce secteur d'activité.

La vision long terme du groupe Toray Industries, sa stratégie de globalisation et son implantation mondiale - quatre sites de production (Japon, France, USA et Corée du Sud) - lui permettent de se positionner comme un acteur global de l'industrie des composites et de proposer aux intervenants majeurs de l'industrie de réelles possibilités de partenariat.

Sa force d'innovation alliée à sa volonté et sa capacité d'investissement ont contribué fortement à la constitution d'une gamme très large de produits répondant de manière différenciée aux marchés de l'aéronautique et du spatial mais aussi aux marchés industriels : énergie, automobile, génie civil, ainsi qu'au marché des sports et loisirs.

Pour mieux nous connaître https://toray-cfe.com/

Ce qui est compris dans votre pack annuel rémunération :

• Salaire de base
• Prime semestrielle (13ème mois)
• Prime vacances
• Prime de fin d'année

Avantages supplémentaires :

• Entre 8 - 13 RTT par ans
• Participation au frais kilométrique
• Accord de participation et intéressement
• Titre restaurant
• Mutuelle familiale
  

Au coeur du suivi RH, vous gérez les dossiers des salariés et les demandes du quotidien sur un site industriel exigeant.

Les missions couvrent l'administration du personnel, le suivi des temps et le support administratif :

1. Administration du personnel et gestion des dossiers salariés

• Assurer la gestion administrative des collaborateurs tout au long de leur parcours dans l'entreprise, de l'intégration au départ.
• Gérer les dispositifs d'épargne salariale et de compte épargne temps.
• Assurer le suivi des dossiers mutuelle, prévoyance
• Rédiger divers courriers et documents administratifs à destination des salariés.

2. Gestion des temps, des absences et santé au travail

• Assurer le suivi des absences, congés, arrêts de travail et événements familiaux dans les outils dédiés.
• Organiser et suivre les visites médicales ainsi que les relations avec les services de santé au travail.
• Réaliser les démarches administratives associées et accompagner les collaborateurs lors des entretiens de reprise ou de liaison.
• Participer à la gestion des astreintes, heures de délégation et au respect des procédures internes.

3. Accompagnement des collaborateurs et support RH

• Être l'interlocuteur privilégié des salariés pour répondre à leurs questions administratives et RH.
• Assurer le traitement des demandes courantes (attestations, acomptes, épargne salariale, prise de rendez-vous, etc.).

4. Gestion des outils, reporting et support au service RH

• Mettre à jour les différents systèmes d'information RH (SIRH, gestion des temps, dossiers numériques).
• Participer à l'élaboration des indicateurs RH, reportings et états statistiques.
• Assurer la gestion administrative du service RH : suivi de la boîte mail, gestion documentaire, commandes et organisation logistique.
• Contribuer à la mise à jour de la documentation sociale et des procédures internes.

Vous êtes à l'aise avec l'administration du personnel et les outils bureautiques, surtout Excel.

- Bac +2 à Bac +3 en assistanat, ressources humaines ou gestion.
- Première expérience en assistanat, idéalement en service ressources humaines.
- Maîtrise d'Excel : tableaux croisés dynamiques, RECHERCHEV, tableaux de suivi.
- Rigueur, discrétion et sens du service.
- Capacité à traiter plusieurs demandes en parallèle.