Alternant Assistant de Gestion Pme - BTS Gpme H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

• D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
• D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
• D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
• De salles de cours équipées d'écrans dynamiques

Vous aimez garder des dossiers, des tableaux et des échéances sous contrôle ?

En alternance, vous assistez le responsable sur l'administratif, le suivi financier et l'organisation quotidienne, avec des échanges réguliers avec le cabinet comptable.

Vos missions couvrent l'administratif, le suivi financier et l'appui quotidien au responsable.

- Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Vérifier les pièces manquantes et suivre les échéances.
- Gérer les documents liés à l'activité de transport.
- Préparer les factures, les règlements et les justificatifs comptables.
- Alimenter les tableaux de suivi sur Excel et les indicateurs.
- Préparer les documents pour le cabinet comptable en respectant la confidentialité.
- Créer des visuels Canva et assister le responsable au quotidien.

Vous êtes aussi attendu(e) sur la mise en forme de documents, la mise à jour de tableaux de suivi et l'aide à l'organisation des priorités.

Vous travaillez en lien direct avec le responsable et adaptez vos priorités selon les urgences du jour. Vous participez aussi à des améliorations simples pour fiabiliser le suivi et gagner du temps.

Le poste demande de l'attention, une bonne méthode et une vraie aisance avec les outils numériques. Vous manipulez des informations sensibles, des factures et des supports de communication, avec soin et discrétion.

Ce poste s'adresse à une personne qui aime apprendre vite, garder ses dossiers à jour et trouver des solutions simples.

- Vous préparez un BTS GPME, ou souhaitez l'intégrer en alternance.
- Vous cherchez un rythme d'environ trois jours par semaine en entreprise.
- Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec plusieurs tâches sans perdre le fil.
- Vous utilisez facilement les outils bureautiques, surtout Excel, et progressez vite sur de nouveaux logiciels.
- Vous appréciez Canva, les réseaux sociaux et les outils numériques que vous découvrez rapidement.
- Vous travaillez avec autonomie, discrétion et sens des priorités. Une première expérience en gestion administrative, comptabilité ou communication digitale est un atout.