Chargé de Gestion Financière et Budgétaire - Dreic Dvciaf H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au sein de la DREIC, le département veille, comparaisons internationales et affaires financières contribue à la programmation et au suivi des crédits délégués à l'international, en lien avec les services compétents. Il conduit également des travaux de veille et d'analyse comparée des systèmes éducatifs étrangers. Le pôle affaires financières assure le traitement et le suivi des opérations budgétaires et participe à la sécurisation et à l'amélioration des procédures de gestion. Cette articulation entre gestion et analyse favorise les coopérations au sein du département.

1. Exécution et suivi budgétaires (environ 60 %) : préparer et suivre les demandes d'achat, les engagements et les services faits ; vérifier la complétude des pièces justificatives ; contribuer au suivi des frais de mission, des subventions et des dépenses événementielles ; actualiser les tableaux de bord, rapprocher prévisions et réalisations, analyser les écarts et préparer des bilans d'exécution ; participer aux travaux de programmation et de fin de gestion. Les contrôles sont réalisés dans le cadre des habilitations et sous supervision adaptée.

2. Procédures, dématérialisation et contrôle interne (environ 30 %) : recenser et décrire les circuits de gestion ; rédiger, mettre à jour et diffuser des fiches de procédures, notamment dans le cadre des travaux de cartographie des risques ; identifier les points de vigilance, contribuer à la traçabilité des validations et des pièces ; participer à la simplification, à l'harmonisation et à la dématérialisation des processus administratifs et financiers.

3. Appui aux autres activités du département (environ 10 %) : contribuer, selon les besoins, à la veille sur les politiques et systèmes éducatifs étrangers, à la collecte et à la vérification d'informations, aux recherches documentaires, aux comparaisons internationales et à la rédaction de notes de synthèse.

Les missions évolueront progressivement en fonction de la formation suivie et des besoins du service.

Connaissances : environnement et fonctionnement de l'administration publique ; notions de politiques publiques et de gestion budgétaire ; sensibilisation au contrôle interne, à la cartographie des risques et à la dématérialisation ; intérêt pour les questions européennes, internationales et éducatives. La maîtrise préalable de Chorus et des règles de comptabilité publique n'est pas exigée.

Compétences opérationnelles : rechercher, organiser, analyser et synthétiser des informations ; utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; suivre des dossiers et des échéances ; contribuer à l'exécution des dépenses et à l'élaboration de tableaux de bord après formation ; rédiger des fiches de procédures, des notes et des comptes rendus ; participer à des travaux de veille et de comparaison internationale.

Compétences comportementales : rigueur et fiabilité ; capacités d'analyse et de synthèse ; qualités rédactionnelles ; sens de l'organisation ; curiosité et capacité d'apprentissage ; esprit d'équipe, diplomatie et aptitude au travail transversal ; discrétion professionnelle ; autonomie progressive et capacité à rendre compte.

Formation supérieure en droit, administration publique, sciences politiques, sciences humaines ou domaine connexe appréciée. Poste ouvert aux débutants motivés par la gestion publique et l'amélioration des procédures.