Assistant Administratif Achats H/F - Gitec

Gitec mathurins recherche pour l'un de ses clients un Assistant administratif achats (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim localisée à saint Ouen (93).

Informations principales :

- Contrat : Intérim
- Lieux de la mission : Saint-Ouen
- Statut : technicien
- Horaires : lundi au jeudi (9h-18hà et le vendredi (9h- 17H) soit 39h
- Avantages : Remboursement du navigo à hauteur de 75%, TR de 9€ pris en charge à hauteur de 53%, restaurant d'entreprise, Mutuelle, Prévoyance financé à 70% par l'employeur, RTT

Au sein de la Direction Financière et plus particulièrement au Département des Achats, vous assisterez le Responsable des Achats et contribuerez au respect et à la diffusion des bonnes pratiques achats dans l'entreprise.

Plus particulièrement, vos missions consisteront en :

- Assurer la création, gestion et modification des fournisseurs et de la base fournisseur
- Assurer la gestion opérationnelle des achats dans l'ERP Business Central : création des demandes achats, des commandes achats.
- Réaliser les entrées de service et les entrées de marchandises
- Gérer, suivre et diffuser les reportings du service achats (voyage, périmètre fournisseurs, etc...)
- Apporter en tant que Key User Business Central une assistance à tous les utilisateurs internes pour la création de leurs demandes achats, entrée de marchandises, la création des fournisseurs
- Assurer une assistance à tous les fournisseurs dans l'envoi de leur facture sur notre plateforme de facturation électronique, à leurs questions concernant nos commandes.
- Assurer la réalisation et la mise à jour de la documentation achats sur l'Intranet de l'entreprise
- Être le point de contact privilégié du Service Comptabilité Fournisseurs, des donneurs d'ordre internes, des fournisseurs
- Gérer et suivre les dépenses de voyage ainsi que les voyages hors politiques
- Gérer et négocier les achats de fournitures, événement, goodies, cartes de visites et imprimés, petites fournitures IT avec l'appui du responsable des achats.
- Assister le responsable des achats dans sa mission (réaliser des veille achats, sourcing fournisseurs, comparaison d'offres, résiliation de contrat, etc...)

Profil recherché :

- Titulaire d'une formation en achat ou en logistique
- Vous justifiez d'une première expérience réussie en assistant achat idéalement dans le secteur tertiaire, industriel, IT ou services généraux
- Vous êtes reconnu pour votre engagement et votre sens de la communication et votre autonomie
- Personnalité dynamique, curieuse et force de proposition
- la maitrise du logiciel SAP ou Microsoft Business central est un plus
- Bonne maitrise d'EXCEL et des tableaux croisés dynamiques

Vous vous reconnaissez ? Rejoignez nous !

Nous sommes signataire de la « Charte de la Diversité ».

Nous valorisons l'accessibilité de nos offres à tous profils et véhiculons avec force les valeurs d'égalité, d'équité et de diversité dans nos procédures de recrutement.

Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.