Assistant Administratif - Secteur Sécurité Privée H/F - Dbms Securite

DBMS SECURITE est une entreprise spécialisée dans le secteur de la sécurité privée. Pour accompagner notre développement et assurer la fluidité de nos opérations, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe à Neuilly-Plaisance.

VOS MISSIONS
Sous la responsabilité de la direction, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Vos missions incluront notamment :

Gestion administrative courante : Accueil téléphonique, traitement du courrier, rédaction de documents (devis, rapports, notes internes) et archivage.
Support opérationnel (Spécifique Sécurité) : Aide au suivi des dossiers des agents, gestion des plannings et mise à jour des dossiers d'habilitation/formations.
Suivi logistique et fournisseurs : Gestion des commandes de fournitures et interface avec nos différents prestataires.
Organisation : Gestion des agendas et support administratif aux différents services de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ
Expérience : Ce poste est ouvert aux profils débutants. Une première expérience en gestion administrative est un plus, mais votre motivation et votre capacité d'apprentissage seront vos meilleurs atouts.
Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook). Une bonne aisance rédactionnelle et orthographique est indispensable.

QUALITES PERSONNELLES RECHERCHEES :
- Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.
- Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité (essentiel dans notre secteur).
- Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

CONDITIONS ET AVANTAGES
Rémunération : 2 000 € brut par mois.
Transport : Prise en charge à hauteur de 50 % de votre titre de transport.
Cadre de travail : Poste stable en CDI au sein d'une structure en pleine croissance.

NOTE IMPORTANTE :
- Accessibilité : Ce poste est ouvert aux travailleurs en situation de handicap. Nous encourageons toutes les candidatures favorisant la diversité.
- Prise de poste : Nous recherchons un collaborateur disponible immédiatement.

COMMENT POSTULER ?
Vous souhaitez rejoindre une équipe engagée ? Envoyez votre CV actualisé par mail.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.