Gestionnaire en Copropriétés H/F - Diafym Rh
Gestionnaire en Copropriétés H/F
Diafym Rh · L'Isle-Jourdain - 32 · CDI
Les missions du poste
Cabinet de recrutement et de formation.
Nous recherchons pour nos clients différents types de profils sur toute la France :
- Des diagnostiqueurs immobiliers (juniors ou expérimentés)
- Des assistantes administratives
- Des commerciaux
- Des chefs de projets
etc.
Nous accompagnons également les personnes en questionnement et souhaitant changer d'orientation professionnelle pour se diriger vers les métiers du diagnostic immobilier.
Vous aimez gérer vos copropriétés avec autonomie, proximité et sens du service ?
Nous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés (H/F) pour rejoindre un cabinet à taille humaine situé à L'Isle-Jourdain.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la relation client, la qualité de service et la confiance occupent une place centrale ? Ce poste pourrait vous correspondre !
En lien direct avec la dirigeante, vous prenez en charge un portefeuille de copropriétés.
Vos missions :
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des conseils syndicaux, vous assurez la bonne gestion et la valorisation de leur patrimoine.
Gestion de la relation client
- Entretenir une relation de confiance et de proximité avec les copropriétaires et conseils syndicaux.
- Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs projets et leurs décisions.
- Veiller à la satisfaction des clients et à la pérennité des mandats de gestion.
Gestion technique des immeubles
- Organiser les visites d'immeubles et assurer le suivi de leur entretien.
- Coordonner les interventions des prestataires et le suivi des travaux.
- Consulter les entreprises, analyser les devis et négocier les contrats d'entretien.
- Veiller à la bonne exécution des décisions votées en assemblée générale.
Gestion administrative et juridique
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
- Suivre les sinistres, les dossiers d'assurance et les éventuels contentieux.
- Veiller au respect du règlement de copropriété et des obligations réglementaires.
Gestion financière
Vous travaillez en collaboration avec la dirigeante sur le suivi budgétaire et comptable des copropriétés : préparation et contrôle des budgets, suivi de trésorerie, vérification des comptes, recouvrement et dossiers de financement ou de subventions.
Le profil que nous recherchons :
Vous disposez idéalement d'une expérience de 3 ans minimum en gestion de copropriétés, vous permettant d'être rapidement autonome dans le suivi de votre portefeuille.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- À l'aise dans la relation client, avec un véritable sens de l'écoute et du conseil.
- Dotée de bonnes capacités de communication, de négociation et de gestion des priorités.
- Appréciant le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives.
Ce que nous vous proposons :
- CDI basé à L'Isle-Jourdain.
- Rémunération : 26 000 à 32 000 € brut annuel, 13e mois inclus, selon expérience.
- Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine : mardi, mercredi et jeudi.
- Portefeuille de copropriétés majoritairement situé dans l'ouest toulousain.
- Collaboration directe avec la dirigeante, dans un environnement à taille humaine.
- Prime liée à l'acquisition de nouvelles copropriétés.
- Avantages prévus après un an d'ancienneté : titres-restaurant, mutuelle et prévoyance.
- Possibilité d'évolution vers l'encadrement d'un(e) assistant(e) copropriété.
Envie de nous rejoindre ?
Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez mettre à profit votre expertise, développer une relation durable avec vos copropriétaires et participer activement à la vie d'un cabinet ?
Nous serons ravis d'échanger avec vous !
Transmettez-nous votre candidature afin que nous puissions faire connaissance.
Nous recherchons pour nos clients différents types de profils sur toute la France :
- Des diagnostiqueurs immobiliers (juniors ou expérimentés)
- Des assistantes administratives
- Des commerciaux
- Des chefs de projets
etc.
Nous accompagnons également les personnes en questionnement et souhaitant changer d'orientation professionnelle pour se diriger vers les métiers du diagnostic immobilier.
Vous aimez gérer vos copropriétés avec autonomie, proximité et sens du service ?
Nous recrutons un(e) Gestionnaire de copropriétés (H/F) pour rejoindre un cabinet à taille humaine situé à L'Isle-Jourdain.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement où la relation client, la qualité de service et la confiance occupent une place centrale ? Ce poste pourrait vous correspondre !
En lien direct avec la dirigeante, vous prenez en charge un portefeuille de copropriétés.
Vos missions :
Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des copropriétaires et des conseils syndicaux, vous assurez la bonne gestion et la valorisation de leur patrimoine.
Gestion de la relation client
- Entretenir une relation de confiance et de proximité avec les copropriétaires et conseils syndicaux.
- Conseiller et accompagner les copropriétaires dans leurs projets et leurs décisions.
- Veiller à la satisfaction des clients et à la pérennité des mandats de gestion.
Gestion technique des immeubles
- Organiser les visites d'immeubles et assurer le suivi de leur entretien.
- Coordonner les interventions des prestataires et le suivi des travaux.
- Consulter les entreprises, analyser les devis et négocier les contrats d'entretien.
- Veiller à la bonne exécution des décisions votées en assemblée générale.
Gestion administrative et juridique
- Préparer, convoquer et animer les assemblées générales et conseils syndicaux.
- Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions.
- Suivre les sinistres, les dossiers d'assurance et les éventuels contentieux.
- Veiller au respect du règlement de copropriété et des obligations réglementaires.
Gestion financière
Vous travaillez en collaboration avec la dirigeante sur le suivi budgétaire et comptable des copropriétés : préparation et contrôle des budgets, suivi de trésorerie, vérification des comptes, recouvrement et dossiers de financement ou de subventions.
Le profil que nous recherchons :
Vous disposez idéalement d'une expérience de 3 ans minimum en gestion de copropriétés, vous permettant d'être rapidement autonome dans le suivi de votre portefeuille.
Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne :
- Organisée, rigoureuse et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
- À l'aise dans la relation client, avec un véritable sens de l'écoute et du conseil.
- Dotée de bonnes capacités de communication, de négociation et de gestion des priorités.
- Appréciant le travail en équipe tout en sachant prendre des initiatives.
Ce que nous vous proposons :
- CDI basé à L'Isle-Jourdain.
- Rémunération : 26 000 à 32 000 € brut annuel, 13e mois inclus, selon expérience.
- Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine : mardi, mercredi et jeudi.
- Portefeuille de copropriétés majoritairement situé dans l'ouest toulousain.
- Collaboration directe avec la dirigeante, dans un environnement à taille humaine.
- Prime liée à l'acquisition de nouvelles copropriétés.
- Avantages prévus après un an d'ancienneté : titres-restaurant, mutuelle et prévoyance.
- Possibilité d'évolution vers l'encadrement d'un(e) assistant(e) copropriété.
Envie de nous rejoindre ?
Vous recherchez un poste dans lequel vous pourrez mettre à profit votre expertise, développer une relation durable avec vos copropriétaires et participer activement à la vie d'un cabinet ?
Nous serons ravis d'échanger avec vous !
Transmettez-nous votre candidature afin que nous puissions faire connaissance.
Le profil recherché
Experience: 24 Mois
Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer la législation et la réglementation en vigueur,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Maintenir un haut niveau de service client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Compétences: Code des marchés publics,Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Piloter la préparation de travaux,Appliquer la législation et la réglementation en vigueur,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Maintenir un haut niveau de service client,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.