Gestionnaire de Scolarité des Enseignements Paramédicaux H/F - Sorbonne Universite

Au sein de la Direction des formations en santé de la faculté de santé de Sorbonne Université

Localisation :
Site Pitié salpêtrière, 91 Boulevard de l'Hôpital 75013 Paris

Fonctions : Gestionnaire de scolarité des Enseignements Paramédicaux
Emploi-type : J4X21 - Technicien.ne en gestion administrative
Catégorie : B
Corps : Tech
BAP : J

CDD de 1 an.
A pourvoir à partir du 01/11/2026.

Mission : Assurer, des inscriptions à la délivrance du diplôme, la gestion administrative des étudiants inscrits au Certificat de Capacité ORTHOPHONISTE (3ème à la 5ème année) :
- Traiter les inscriptions administratives des étudiants
- Accueillir les étudiants au guichet- téléphone -mails
- Organiser les examens de fins de semestre et session de rattrapage (demande et réception de sujets -examen terminal-contrôle continu- UNESS)
- Préparer les plannings des examens et soutenance semestriels et envoi aux étudiants
- Préparer des listes d'émargement et Procès-verbaux (Excel)
- Réceptionner les sujets - tirages
- Présence dans les amphithéâtres ou salles d'examens durant la période des examens
- Procéder à l'anonymat des copies et envoi aux correcteurs
- Lecture optique des fiches QCM et saisie des notes des copies rédactionnelles et contrôle continu
- Traiter les notes et analyser les résultats
- Préparer la délibération et présenter les cas litigieux aux membres du jury
- Organiser les sessions de consultation de copies
- Éditer les résultats définitifs à partir du logiciel APOGEE (par module et pour chaque étudiant) puis affichage
- Archiver les copies et dossiers étudiants
- Suivi des inscriptions et résultats C2i 1 et c2i santé
- Formation des vacataires recrutés pour les inscriptions administratives
- Responsable du dossier Parcoursup : gestion des inscription, liste principale, complémentaire
- Participer à l'organisation et la préparation logistique des concours Paramédicaux
- Traiter les inscriptions administratives Parcoursup
- Participer à la préparation logistique des concours (mise sous pli des sujets, préparation du matériel)
- Anonymiser les copies des candidats aux concours
- Fournir une aide logistique dans les salles le jour du concours (tiers-temps, accueil, surveillances)

Le cas échéant autres activités du poste :
- Régisseur principal

Conduite de projets : NON
Encadrement : NON

Conditions particulières d'exercice :
- Amplitude horaire variable (réunion, concours, délibérations de jury)
- Contraintes des congés liés aux échéances du calendrier universitaire à respecter

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Maîtrise techniques de communication écrite, orale,Organisation et rigueur,Adaptabilité et autonomie,Capacité à gérer le stress,Très bonne connaissance des textes réglementaires,Confidentialité,Logiciel scolarité APOGEE, logiciel de correction,Méthodes de communication électronique courants ,Maîtriser l'environnement informatique ,Capacité d'encadrement et d'animation d'une équipe

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.