Assistant Administratif H/F - Agence Régionale de Santé Grand Est (ARS Grand Est)
Les missions du poste
Au sein de la Délégation Départementale de la Meuse, vous assurez des missions de gestion documentaire, de suivi administratif et de soutien aux activités de la Direction en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.
Gestion documentaire et archivage :
Vous assurez le rangement et le classement de documents
Vous préparez et organisez le versement aux archives départementales des boites d'archives préalablement identifiées dans Datarchive
Vous veillez au respect des procédures de classement d'archivage et de traçabilité des documents
Gestion des certificats de décès :
Vous assurez la réception, le traitement et le suivi administratif des certificats de décès
Vous veillez à la complétude des informations et à leur bonne prise en compte dans les outils et circuits prévus
Enregistrement des professionnels de santé :
Vous prenez en charge les opérations d'enregistrement et de mise à jour des informations relatives aux professionnels de santé
Vous participez à la fiabilisation et au suivi des données administratives relatives aux professionnels concernés.
Appui aux missions liées au conseil territorial de santé (CTS) :
Vous participez à la préparation et au suivi des réunions et instances, à la gestion des documents associés ainsi qu'au suivi des sollicitations et échéances
Vous contribuez plus largement au bon fonctionnement administratif des activités liées au CTS
Le profil recherché
Vous savez :
Faire preuve de discrétion professionnelle
Utiliser les outils bureautiques
Travailler en transversalité
Respecter des procédures
Vous connaissez :
L'environnement institutionnel et administratif
Les règles relatives au classement, à l'archivage
Vous êtes :
Autonome
Réactif et avez le sens du service public
Rigoureux
