Responsable Pole Administratif H/F - Lasecurecrute.fr

UIOSS D'ILLE-ET-VILAINE

A propos de l'UIOSS :

Vous avez envie de rejoindre une équipe qui travaille dans une structure à taille humaine.

L'Union Immobilière des Organismes de Sécurité Sociale de Rennes (UIOSS) composée de 39 salariés est garante, d'une part, de l'entretien, de la maintenance, de la rénovation et des travaux neufs de l'ensemble de son bâtiment, et, d'autre part, de la sécurité des biens et des personnes qui fréquentent ce même lieu (salariés et public).

Ce site représente environ 25 000 m² de surface totale et près de 950 occupants.

L'UIOSS recherche son responsable du Pôle administratif à pourvoir en CDI à compter du 1er mars 2027, à temps plein.

Description du poste

Mission générale

Concourir à la réalisation d'objectifs fixés par la direction de l'UIOSS, en assurant le fonctionnement optimal du Pôle administratif et de l'infirmerie et en prenant en charge des dossiers spécifiques pour le compte de la direction.

D'une manière générale, le responsable du Pôle administratif est en appui de la Direction pour toute question liée au fonctionnement de l'organisme et participe aux réflexions sur la marche générale de l'UIOSS.

Il est acteur de l'interface entre l'encadrement et le responsable de l'UIOSS.

Missions spécifiques au poste

• Garant du fonctionnement du Pôle administratif et de l'infirmerie de l'UIOSS

Manage 1 assistante et 2 infirmières d'entreprise

• Garant du bon fonctionnement de la gestion du dialogue social :
• Les NAO
• Elaboration des protocoles d'accords soumis ensuite au responsable de l'UIOSS, suivi de leur agrément, gestion de l'application par les salariés en passant par le mode de communication auprès de l'encadrement.
• Mise en oeuvre des plans d'action.
• Garant des dossiers et sujets abordés lors des NAO.
• Le CSE
• Garant de la préparation de l'ordre du jour, préparation des réunions de CSE, rédaction des relevés de décisions.
• Garant de la gestion des élections professionnelles
• Garant de la communication interne et externe (notes de service, publication, courriers d'information et de réponse)
• Garant de l'activité de l'infirmerie de l'UIOSS (suivi médical, DUERP, actions de prévention, dossier spécifique)
• Garant du bon fonctionnement des instances décisionnelles (CA et CODIR)
• En charge du processus de recrutement, de la définition du besoin (en collaboration avec les cadres de service et le responsable de l'UIOSS) jusqu'à l'intégration du salarié en passant par la réalisation d'entretiens d'embauche en binôme soit avec le responsable de l'UIOSS soit avec le cadre de service concerné.

Assure une partie des formalités liées à l'embauche (parcours d'intégration, DPAE URSSAF, rédaction du contrat de travail, inscription au registre du personnel, remise des informations obligatoires et documents d'accueil au salarié, organisation du suivi médical)

• En charge du plan de développement des compétences, de la construction des orientations définies en commun avec la direction à l'élaboration du bilan de l'année N-1 en passant par la mise en oeuvre et le reporting des actions soit directement auprès des salariés soit auprès des cadres de service.
• En charge des dossiers spécifiques : Gestion des procédures de rupture de contrat de travail, Plan d'action sur l'égalité des chances, Projets évènementiels (forum du personnel), Plan d'archivage UIOSS

• En charge du suivi des contrats dans le cadre des marches publics et autres
• Participe en collaboration avec les autres cadres de service et le responsable de l'UIOSS à l'écriture de procédures internes.
• Assure la veille réglementaire sur le droit du travail : rédaction des contrats de travail, le dialogue social, la formation professionnelle et la médecine du travail.
• Force de proposition dans la résolution de problème RH.
• Assure la relation avec les partenaires: organismes tour, institutionnel UCANSS, Institut 4.10, UNIFORMATION, l'ASP 35...

Profil recherché

Vos compétences

Compétences recherchées

• Solides connaissances en droit du travail.
• Maîtrise des relations collectives de travail.
• Pratique des instances représentatives du personnel.
• Maitrise des connaissances de la formation professionnelle et du développement des compétences
• Expérience de la conduite de projets transversaux.
• Capacités rédactionnelles reconnues.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Connaissances en Santé au travail serait un plus

Qualités personnelles

• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation et rigueur
• Esprit d'initiative
• Qualités relationnelles affirmées
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Force de proposition

Votre formation

Votre profil

Diplôme de niveau Bac +3, Licence RH, Licence professionnelle Gestion des RH, complété obligatoirement par une expérience réussie de 5 ans minimum dans une fonction RH généraliste avec une exposition aux relations sociales.

Une expérience de management constitue un atout important.

Ouvert au diplôme de niveau Bac +5 Master RH, Master Gestion des RH débutant.

Une expérience de management constitue un atout important.

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste en appui au sein de l'équipe de direction.
• Une grande diversité de missions.
• Une forte autonomie dans la conduite des missions.
• Un environnement favorisant l'initiative et la transversalité.
• Une contribution directe au développement de l'organisme.

Lieu : Rennes, emplacement du bâtiment idéal car à proximité de tous les modes de transport (gare SNCF, gare routière, métro et bus)

Avantages et autres raisons de nous rejoindre :

Restaurant d'entreprise

20 jours RTT

Horaires variables souple permettant un équilibre entre vie professionnelle et vie privée

Télétravail

Comité Social et Economique

Mutuelle

Participation au Transport

Épargne salariale

Bibliothèque et espace de lecture

Environnement de travail agréable, en plein centre-ville et à proximité d'espaces verts et du cours d'eau, l'Ille-et-Vilaine

Contact

Il est tout à fait possible de contacter la responsable du Pôle Administratif pour avoir des éclairages sur le poste, les missions ou tout autre questionnement. Il s'agit de Madame Valérie RACCAPE, ligne directe **.**.**.**.**.

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !