Agent d'Accueil - Ivry-Sur-Seine H/F - Communes
Les missions du poste
Sous l'autorité du responsable du service vacances, l'adjoint administratif met en
oeuvre les décisions définies concernant l'accueil des usagers ; les inscriptions aux séjours ; le règlement et suivi
financier des prestations perçues par le service; du suivi des congés du personnel.
Renseigner les usagers sur les séjours proposés par le service
Accueillir (physique et téléphonique) les familles y compris
lors des départs et retour des séjours.
Gestion des prises de rendez-vous
Organise et prépare les réunions familles
Inscrire les enfants via Concerto
Encaisser les Droits d'inscription (Régisseur suppléant)
Préparer les différents outils mis en place pour la gestion des
inscriptions et confirmations (tableaux de bord, trousseaux,
etc..)
B
Participer aux tâches administratives du
service
Participer à la préparation des dossiers liés aux séjours
Suivre et accueillir les équipes d'encadrement (animateurs et
agents de service)
Inscrire les enfants via Concerto
Préparer les dossiers directeurs
Préparer les dossiers pour la facturation des familles
Travailler à la mise à jour des informat
Le profil recherché
Connaissance de l'organisation administrative ;
Maitrise de l'outil informatique ;
Aptitude à accueillir et
orienter du public ;
