Secrétariat Polyvalent et Dotations H/F - Service Public

Groupe RIFSEEP 1
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos activités principales:


1 - Gestion des dotations (DETR/DSIL/Fonds vert):
-accompagne les collectivités,
-instruit les demandes,
-établit les tableaux de programmation,
-apporte une aide à la décision au Sous-préfet.


2 - Gestion des Maisons France services:
-assure la gestion des commandes signalétiques et des demandes de subventions annuelles,
-met à jour des avenants à la convention départementale suite aux labellisations,
-organise les séminaires France services annuels en présence de l'ANCT, de Monsieur le Préfet, des partenaires nationaux et des conseillers France services,
-organise et participe aux comités de pilotages France services,
-assure la gestion des formations CNFPT des conseillers France services,
-organise le comité de pilotage départemental annuel,
-planifie des rencontres partenaires nationaux avec le Sous-préfet,
-planifie les réunions et les visites France services du Sous-préfet,
-suit les labellisations des Maisons France services et les inaugurations,
-gère le dépôt des dossiers sur la plateforme AFNOR dans le cadre des audits de labellisation et de contrôle du label des France services,
-participe aux réunions de coordination de l'animateur départemental,
-transmet les compte-rendus mensuels rédigés par l'animateur départemental à l'ANCT,
-est l'interlocuteur principal entre la Préfecture et les conseillers France services,
-prépare des notes pour les labellisations/inaugurations à l'attention de Monsieur le Préfet.


3 - Missions de secrétariat :
-gère les expulsions locatives de l'arrondissement d'Ambert,
-gère le courrier papier et la boîte mail de la Sous-préfecture d'Ambert (suivi, tri et réattribution),
-assure l'intérim du point numérique en l'absence de service civique,
-assure l'intérim du secrétariat particulier (gestion d'agenda du Sous-préfet, planification et préparation des réunions et dossiers, ... ),
-gère le secrétariat des commissions d'arrondissement de sécurité,
-utilisation le logiciel @ctes (contrôle de légalité des dossiers d'urbanisme, suivi et enregistrement des arrêtés d'ERP),
-appuie la Secrétaire générale sur les VTA et l'aide aux Fonds de commerce,
-accompagne et soutient l'apprenti dans les missions attribuées.