Adjointe à la Direction - Ccas de Saint-Omer H/F - Centres communaux d'Action Sociale

Service Coordination des Aînés :
Colis - Voyage - Repas
So Bel Age
Semaines Bleue
Action Autonomie Sourires

Service de Portage de Repas à Domicile :
Constitution des dossiers de demandes
Facturation mensuelle

Administratif :
Rédaction des bons de commande et certification des factures
Gestion des achats du service (devis, achat, réception)
Gestion des plannings d'occupation des salles dans les Résidences
Autonomie, gestion des places de parking à la Résidence Suger
Gestion des absences et planification des congés
Gestion de la Maison des Internes

Travailler en lien avec la responsable
Convocation pour les Conseils d'Administration
Instruire les dossiers de financement, de subvention favorisant le développement du CCAS (appel à projets) et assurer le suivi

Dimension humaine:
Devoir de confidentialité
Travailler en équipe
Conserver neutralité et objectivité face aux situations
Travailler avec divers fournisseurs locaux

Dimension environnementale:
Relations fréquentes avec tous les services de la collectivité et l'ensemble des partenaires sociaux
Être l'interlocuteur privilégié avec des fournisseurs pour les diverses manifestations

Dimension technique:
Maîtriser l'outil informatique
Qualités rédactionnelles
Capacité organisationnelle
Capacité d'initiatives
Se charger de l'organisation des diverses manifestations (commandes et courriers divers)
Régie Coordination des Aînés

Dimension économique:
Rechercher le meilleur rapport qualité/prix lors des achats

Dossiers touchant au domaine des Aînés
Horaires parfois variables
Dimanche pour le repas des Aînés
BTS SP3S