Agent Administratif Exploitation H/F - Olano Services
Agent Administratif Exploitation H/F
Olano Services · Vedène - 84 · CDI
Les missions du poste
Le GROUPE OLANO entreprise 100% familiale, est aujourd'hui un acteur incontournable de la supply chain du froid.
Prestataire de services en transport et logistique le Groupe est reconnu par sa marque Corporate Olano, avec 45 implantations en Europe, une équipe de 1600 personnes, une flotte en propre de 800 véhicules et 900 000 m3 d'entrepôts frigorifiques.
Nous recrutons un(e) Agent Administrative d'Exploitation Transport
Basé à Vedène (84) au sein OLANO Organisation Flux
Domaine activité : Organisation de Transport routier de marchandises et logistique
Vos missions principales :
- Gestion des demandes de documents de transport/bons de livraison/CMR/bon palettes,
- Facturation des clients, vérification et envoi,
- Gestion des pré-factures et suivi des règlements de certains clients le cas échéant,
- Edition des factures diverses et des avoirs,
- Suivi des dossiers statistiques des clients
- Suivi de l'état des litiges clients et transmission des documents en collaboration avec l'exploitation,
- Gestion des anomalies fournisseur / clients en collaboration avec l'exploitation,
- Validation des factures fournisseurs si nécessaire,
- Gestion courrier,
- Gestion des emballages,
- Edition des récapitulatifs fin de mois.
- Au quotidien suivre le trafic pour :
o intervenir en cas d'imprévu : envoi de personnel, de matériel, de secours...
o tenir à jour les tableaux de bord techniques et comptables correspondants à l'activité,
o effectuer des statistiques régulières pour anticiper l'avenir.
Les compétences techniques et comportementales requises :
- Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)
- La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)
- Aisance relationnelle
- Maitrise de l'Anglais et de l'Espagnol
Les avantages de travailler avec nous :
- Intéressement annuel
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- Ouverture comptes PEE - PERCO
Vous êtes passionné(e) par le domaine du transport et de la logistique et avez à coeur de participer à la croissance d'un Groupe international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
Prestataire de services en transport et logistique le Groupe est reconnu par sa marque Corporate Olano, avec 45 implantations en Europe, une équipe de 1600 personnes, une flotte en propre de 800 véhicules et 900 000 m3 d'entrepôts frigorifiques.
Nous recrutons un(e) Agent Administrative d'Exploitation Transport
Basé à Vedène (84) au sein OLANO Organisation Flux
Domaine activité : Organisation de Transport routier de marchandises et logistique
Vos missions principales :
- Gestion des demandes de documents de transport/bons de livraison/CMR/bon palettes,
- Facturation des clients, vérification et envoi,
- Gestion des pré-factures et suivi des règlements de certains clients le cas échéant,
- Edition des factures diverses et des avoirs,
- Suivi des dossiers statistiques des clients
- Suivi de l'état des litiges clients et transmission des documents en collaboration avec l'exploitation,
- Gestion des anomalies fournisseur / clients en collaboration avec l'exploitation,
- Validation des factures fournisseurs si nécessaire,
- Gestion courrier,
- Gestion des emballages,
- Edition des récapitulatifs fin de mois.
- Au quotidien suivre le trafic pour :
o intervenir en cas d'imprévu : envoi de personnel, de matériel, de secours...
o tenir à jour les tableaux de bord techniques et comptables correspondants à l'activité,
o effectuer des statistiques régulières pour anticiper l'avenir.
Les compétences techniques et comportementales requises :
- Connaissances en sécurité des produits (chaîne du froid, traçabilité, HACCP, sûreté.)
- La maîtrise de l'outil informatique et des technologies de l'information et de la communication (Internet, messagerie, bureautique, logiciels d'exploitation ...)
- Aisance relationnelle
- Maitrise de l'Anglais et de l'Espagnol
Les avantages de travailler avec nous :
- Intéressement annuel
- Tickets restaurants
- Mutuelle d'entreprise
- Ouverture comptes PEE - PERCO
Vous êtes passionné(e) par le domaine du transport et de la logistique et avez à coeur de participer à la croissance d'un Groupe international ? Nous avons hâte de vous rencontrer !
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réglementation du transport de marchandises,Constituer un dossier de transport
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Réglementation du transport de marchandises,Constituer un dossier de transport
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.