Gestionnaire Moyens Généraux H/F - Laboratoires Gilbert

Depuis plus de 120 ans, le groupe Gilbert s'appuie sur des valeurs fortes d'agilité, de proximité, d'exigence et de pérennité pour concevoir et proposer des solutions de santé respectueuses de l'humain et de son environnement.

En nous rejoignant, vous intégrerez un groupe familial normand dynamique, s'appuyant sur près de 1000 collaborateurs engagés et animés par de nombreux projets. Nos 6 sites de productions sont situés en France.

Ce poste est basé à Hérouville-Saint-Clair, située à proximité immédiate de Caen et du littoral historique normand.

Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une structure engagée dans la performance industrielle, la sécurité des équipes et l'amélioration continue de ses installations. Nous veillons à proposer un cadre de travail formateur, bienveillant, accessible et inclusif à tous. La santé commence avec vous. Construisons ensemble la santé de demain !

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Gestionnaire Moyens Généraux pour assurer le suivi de la flotte automobile de l'entreprise, coordonner les prestations liées aux moyens généraux et contribuer au bon fonctionnement des services.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez la gestion administrative ainsi que la coordination de différents interlocuteurs ? Ce poste polyvalent est fait pour vous !

Vos principales missions :

Gestion de la flotte automobile :

• Assurer le suivi quotidien des sinistres, des pannes, des entretiens et des réparations des véhicules.
• Gérer les aspects administratifs liés à la flotte automobile : cartes carburant, assurances, amendes et documents associés.
• Organiser et suivre les commandes, les livraisons et les restitutions de véhicules.
• Assurer le suivi des indicateurs de gestion de la flotte et contribuer à leur mise à jour.

Gestion des moyens généraux :

• Gérer les relations avec les prestataires externes.
• Réaliser les consultations et assurer le suivi des prestations.
• Identifier les dysfonctionnements et coordonner les actions correctives nécessaires.
• Veiller à la qualité des prestations et au bon fonctionnement des services généraux.

Renfort ponctuel à l'accueil et à l'assistanat administratif :

En remplacement ponctuel de l'assistante d'accueil, vous serez amené(e) à assurer les missions suivantes :

• Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs, clients et partenaires.
• Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels et transmettre les messages.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis.
• Gérer les demandes de réservation de véhicules pour les déplacements professionnels.
• Assurer la gestion des stocks de fournitures.
• Valider les commandes de fournitures du Groupe.
• Traiter et suivre les demandes d'achats indirects : consommables, fournitures industrielles et autres besoins des services.

Nous recherchons une personne :

• Organisée, rigoureuse et méthodique.
• Dotée d'un bon sens du relationnel et de la communication.
• À l'aise avec la gestion administrative et le suivi de dossiers.
• Capable de coordonner plusieurs interlocuteurs et de gérer les priorités.
• Réactive, autonome et force de proposition dans la résolution des problèmes.
• À l'aise avec les outils bureautiques et le suivi d'indicateurs.

Une première expérience en gestion de flotte automobile, en gestion des moyens généraux ou en assistanat administratif serait appréciée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Ce poste vous permettra d'occuper une fonction polyvalente, alliant gestion de flotte automobile, coordination des prestataires et suivi administratif, tout en contribuant activement au bon fonctionnement de l'entreprise.