Stagiaire en Gestion Budgétaire H/F - INRIA

A propos d'Inria

Inria, l'institut national de recherche dans les sciences et technologies du numérique, est en appui de l'État pour les stratégies nationales de recherche et d'innovation du numérique en tant qu'Agence de programmes. Inria mène plus de 300 projets de recherche et d'innovation avec ses 3500 scientifiques, ingénieurs et personnels d'appui, en partenariat avec les universités et l'écosystème numérique (entreprises, entrepreneurs, acteurs publics). Ensemble, nous explorons des domaines clés comme l'intelligence artificielle, la cybersécurité, l'informatique quantique, le Cloud, la transformation numérique de la santé, les jumeaux numériques ou encore les technologies numériques pour la défense. Nous construisons des solutions concrètes telles que des logiciels, des startups technologiques, des partenariats avec les entreprises du tissu national et des formations de pointe. Notre objectif : l'impact scientifique, technologique et industriel au service de la souveraineté numérique de la France.

Stagiaire en Gestion Budgétaire (H/F)

Type de contrat : Stage

Niveau de diplôme exigé : Bac +2 ou équivalent

Fonction : Stagiaire des fonctions support

Mission confiée

Le ou la stagiaire exerce ses missions au sein du service administratif et financier, sous la responsabilité du responsable des affaires financières (RAF) du Centre. Il ou elle contribue au suivi de l'exécution budgétaire, à l'élaboration d'outils de pilotage et à l'analyse des données financières, afin de participer à la fiabilisation du suivi budgétaire et à l'anticipation des besoins de financement.

Le stage permettra notamment de participer à la mise en place de tableaux de bord relatifs à l'exécution budgétaire, à la restauration collective et au suivi pluriannuel des recrutements sur ressources contractuelles. Ces travaux contribueront à améliorer la visibilité sur les dépenses, à identifier les éventuels écarts et à éclairer les décisions budgétaires.

En lien étroit avec le RAF et les interlocuteurs concernés, le ou la stagiaire découvrira les enjeux du pilotage budgétaire au sein d'un établissement de recherche publique. Ce stage constitue une opportunité de développer ses compétences en analyse de données financières, en conception d'indicateurs et de tableaux de bord, ainsi qu'en suivi et en reporting budgétaires, dans un environnement professionnel stimulant.

Principales activités

Suivi de l'exécution budgétaire

• Contribuer au suivi de l'exécution budgétaire et au repérage des écarts, en préparant des indicateurs et des premiers éléments d'analyse pour le RAF.
• Mettre à jour les tableaux de suivi de l'exécution budgétaire.
• Mettre à jour et commenter les tableaux de bord liés à l'exécution du budget.
• Contribuer au suivi des crédits liés aux recrutements sur ressources contractuelles et à certaines dépenses
• Participer au suivi des alertes et aux relances auprès des interlocuteurs concernés.
• Contribuer à la préparation du reporting budgétaire.
• Contribuer à la mise à jour de la documentation budgétaire (procédures, décisions et documents de suivi).

Suivi de la restauration collective

• Assurer le suivi de la fréquentation des restaurants et consolider les données disponibles.
• Mettre en place un tableau de bord permettant de suivre la fréquentation, les coûts de restauration et le coût supporté par l'établissement.
• Analyser les données recueillies afin d'évaluer au plus juste le coût de la restauration et son évolution.
• Identifier des indicateurs pertinents pour faciliter le suivi et éclairer les décisions budgétaires.

Suivi pluriannuel des recrutements et soutenabilité budgétaire

• Mettre en place un outil de suivi pluriannuel des recrutements sur ressources contractuelles.
• Consolider les données relatives aux recrutements prévus et réalisés, ainsi qu'aux crédits associés.
• Contribuer à l'évaluation de la soutenabilité des crédits nécessaires aux recrutements sur plusieurs exercices budgétaires.
• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs permettant d'anticiper les besoins de financement et de repérer les éventuels risques budgétaires, en lien avec le RAF.

Compétences

Compétences

• Intérêt pour la gestion budgétaire, la comptabilité ou la gestion financière.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux, formules, tableaux croisés dynamiques).
• Capacité à collecter, consolider et mettre en forme des données chiffrées.
• Aptitude à élaborer des tableaux de suivi et des indicateurs de pilotage.
• Des connaissances en analyse financière ou en contrôle de gestion constitueraient un atout.

Aptitudes / Posture

• Rigueur et fiabilité dans le traitement des données.
• Esprit d'analyse et capacité à identifier des écarts ou des évolutions.
• Organisation, méthode et respect des échéances.
• Curiosité et volonté d'apprendre.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs.
• Qualités rédactionnelles pour contribuer à la préparation de synthèses et de reportings.
• Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.

Avantages

• Possibilité de télétravail en fonction de la nécessité de service
• Remboursement de 75% de votre abonnement de transport en commun.
• Congés selon le nombre de jours de présence effective du stagiaire au sein du centre
• Restauration subventionnée
• Prestations d'action sociale, culturelles et sportives

Rémunération

La gratification horaire est de 4,05€.