Assistant du Service Ressources du Bureau Départemental H/F - Département du Val de Marne
Assistant du Service Ressources du Bureau Départemental H/F
Département du Val de Marne · Créteil - 94 · CDD
Les missions du poste
Avec plus de 7 500 agents exerçant plus de 200 métiers, le Conseil départemental du Val-de-Marne est un acteur majeur du service public local. Chaque jour, ses équipes oeuvrent au service des habitants à travers des politiques publiques ambitieuses, solidaires et innovantes.
Le Service Ressources du Bureau Départemental est composé des assistants d'élus ainsi que des huissiers et chauffeurs. Il vient en appui des élus et du Cabinet en matière de gestion et de coordination.
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant(e) du service des Ressources du Bureau départemental - F/H
(Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ans)
Au sein du service des Ressources du Bureau départemental, vous aurez pour missions :
- Assurer l'assistance administrative et organisationnelle des membres du Bureau départemental
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs et courriers
- Préparer les dossiers et organiser les réunions, commissions et séances
- Gérer les agendas, le classement et l'archivage des dossiers
- Coordonner la logistique des réunions et diffuser les comptes rendus
- Accueillir, orienter et assurer le suivi des échanges avec les partenaires et interlocuteurs
- Traiter les appels, courriels et demandes entrantes avec réactivité et professionnalisme
- Suivre les projets et activités des élus de rattachement.
Le Service Ressources du Bureau Départemental est composé des assistants d'élus ainsi que des huissiers et chauffeurs. Il vient en appui des élus et du Cabinet en matière de gestion et de coordination.
Venez faire vivre le service public !
Le Conseil départemental du Val-de-Marne recherche un
Assistant(e) du service des Ressources du Bureau départemental - F/H
(Titulaire ou Contractuel - CDD 3 ans)
Au sein du service des Ressources du Bureau départemental, vous aurez pour missions :
- Assurer l'assistance administrative et organisationnelle des membres du Bureau départemental
- Rédiger, mettre en forme et suivre les documents administratifs et courriers
- Préparer les dossiers et organiser les réunions, commissions et séances
- Gérer les agendas, le classement et l'archivage des dossiers
- Coordonner la logistique des réunions et diffuser les comptes rendus
- Accueillir, orienter et assurer le suivi des échanges avec les partenaires et interlocuteurs
- Traiter les appels, courriels et demandes entrantes avec réactivité et professionnalisme
- Suivre les projets et activités des élus de rattachement.
Le profil recherché
Diplômé d'un baccalauréat à Bac +2, vous justifiez d'une expérience dans l'assistanat de direction.
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous disposez d'une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité n'est plus à démontrer.
Avantages
- Différentes formules de temps de travail
- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
- Télétravail
- Restauration collective sur site
- Pass Navigo remboursé à 75 %
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
Lieu de travail
📍 Hôtel du Département - Créteil
Vous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, votre sens de l'organisation et votre rigueur. Vous disposez d'une solide culture administrative et territoriale. Vous maîtrisez les outils bureautiques et votre capacité à travailler en transversalité n'est plus à démontrer.
Avantages
- Différentes formules de temps de travail
- Congés : 25 jours de congés annuels et jusqu'à 23 RTT (sur la base du temps de travail choisi)
- Télétravail
- Restauration collective sur site
- Pass Navigo remboursé à 75 %
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Prestations sociales et financières : Adhésion au CNAS : réductions culture et loisirs, vacances, billetteries
Lieu de travail
📍 Hôtel du Département - Créteil
