Assistant Administratif Confirmé H/F - Equans France

Description de l'emploi:

INEO Provence et Côte d'Azur, entité d'EQUANS France, recherche son/sa futur(e):

Assistant Administratif Confirmé (H/F)

Poste basé à Carros (06)

Depuis 2022, Equans est venue compléter les 5 autres métiers du groupe Bouygues (Bouygues Construction, Bouygues Immobilier, COLAS, TF1 et Bouygues Telecom).

Equans (issue des entités Axima et Ineo) c'est :

👥 90 000 personnes

🌍 Une présence dans près de 20 pays

🛠 Une activité de services multitechniques couvrant de nombreux métiers (Electricité, CVC, Réfrigération & Protection incendie, Facility Management, Digital & TIC, Mécanique & Robotique...).

Notre entité INEO Provence et Côte d'Azur est spécialisée dans le génie électrique et rassemble plus de 700 personnes spécialisées dans les Projets, les Travaux et la Maintenance d'installations électriques.

🎯 Vos missions :

Rattaché(e) au Directeur d'Agence, vous êtes au coeur de l'activité administrative et commerciale de l'agence, vous garantissez la fluidité des opérations et la satisfaction de nos clients.

• Vous enregistrez les commandes clients dans SAP,
• Vous émettez les factures et assurez le suivi des encaissements,
• Vous gérez les relations avec les sous-traitants (DC4, compensations),
• Vous relancez les clients en cas d'impayés et participez activement au recouvrement,
• Vous préparez les dossiers de réponse aux appels d'offres (collecte, mise en forme, suivi des délais),
• Vous coordonnez avec les équipes techniques et commerciales pour fluidifier les échanges,
• Vous assurez diverses tâches administratives (courrier, présentations commerciales, dotations...).

👉En résumé :vous êtes le pivot administratif et commercial de l'agence, vous garantissez la qualité du service et la satisfaction des clients.

🤝Vos interlocuteurs :

• Les clients : suivi des commandes et relances,
• Les fournisseurs : facturation et paiements directs,
• Les responsables d'affaires et chiffrage : validation et suivi des dossiers,
• Le service comptabilité : suivi des paiements,
• La direction : reporting et indicateurs.

Votre profil :

• Vous êtes idéalement titulaire d'un Bac +2 - BTS GPME / BTS SAM / DUT GEA,
• Vous justifiez d'une expérience confirmée en Assistanat Administratif et vous avez participé à des réponses aux appels d'offres publics et privés,
• Vous maîtrisez les outils suivants :
• ERP/ADV : SAP et Chorus Pro, Sidetrade (serait un plus),
• Bureautique : Excel, Word, Outlook, PowerPoint,
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), proactif(ve), et vous avez une aisance relationnelle ainsi qu'un sens du service client affirmé,
• Une connaissance des procédures de marchés publics serait un plus.

Vos avantages :

💰 Une rémunération attractive : 13 mois, prime de fin d'année selon les résultats, participation et intéressement, ainsi qu'un abondement et un plan d'épargne groupe incluant un PERCOL avec participation de l'employeur.

📅Un meilleur équilibre vie pro/perso : 12 jours de RTT et une organisation du travail sur 4,5 jours par semaine.

🏖️Des avantages supplémentaires : une prime de vacances de 30% pour profiter pleinement de vos congés.

🚀Des perspectives d'évolution : la mobilité groupe est priorisée, vous offrant des opportunités d'évolution au sein de nos différentes entités.

Rejoignez nous et profitez d'un environnement qui valorise votre engagement !

Rejoignez une entreprise dynamique, engagée dans les énergies renouvelables, et mettez vos compétences au service de projets stimulants et d'avenir.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

EQUANS France garantit l'égalité des chances pour tous.

EQUANS France s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés.