Agent Administratif H/F - Foyer Jean-Louis Calvino
Agent Administratif H/F
Foyer Jean-Louis Calvino · Paris - 75 · CDD
Les missions du poste
L'association Les Jours Heureux
Créée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans s'éloigner de leurs proches. Depuis sa création, l'association propose de nombreuses solutions et mène de multiples actions pour assurer l'épanouissement de ses résidents.
L'association gère actuellement 22 établissements et services implantés dans toute l'Île-de-France et un établissement situé dans la Sarthe.
Description de l'offre
Le foyer Jean-Louis Calvino situé à Paris dans le 16e arrondissement, regroupe 4 structures accueillant 66 adultes en situation de handicap mental avec des niveaux d'autonomie différents : un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer de Vie (FV) et un foyer d'hébergement en studio (FH) et un Centre d'Activité de Jour (CAJ).
L'association Les Jours Heureux recrute un agent administratif (H/F) à temps plein en C.D.D :
- Tenir le standard téléphonique ;
- Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- assurer la gestion quotidienne des dossiers des usagers sur le logiciel IMAGO-DU (prendre contact avec les familles pour obtenir les documents manquants) ;
- participer à la gestion des fournisseurs : commandes, factures, livraisons, réclamations ;
- participer à la gestion de la caisse
Créée en 1972, l'association Les Jours Heureux s'est construite sur une idée forte : offrir une meilleure qualité de vie aux personnes en situation de handicap mental sans s'éloigner de leurs proches. Depuis sa création, l'association propose de nombreuses solutions et mène de multiples actions pour assurer l'épanouissement de ses résidents.
L'association gère actuellement 22 établissements et services implantés dans toute l'Île-de-France et un établissement situé dans la Sarthe.
Description de l'offre
Le foyer Jean-Louis Calvino situé à Paris dans le 16e arrondissement, regroupe 4 structures accueillant 66 adultes en situation de handicap mental avec des niveaux d'autonomie différents : un Foyer d'Accueil Médicalisé (FAM), un Foyer de Vie (FV) et un foyer d'hébergement en studio (FH) et un Centre d'Activité de Jour (CAJ).
L'association Les Jours Heureux recrute un agent administratif (H/F) à temps plein en C.D.D :
- Tenir le standard téléphonique ;
- Assurer l'accueil physique des visiteurs ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- assurer la gestion quotidienne des dossiers des usagers sur le logiciel IMAGO-DU (prendre contact avec les familles pour obtenir les documents manquants) ;
- participer à la gestion des fournisseurs : commandes, factures, livraisons, réclamations ;
- participer à la gestion de la caisse
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
