Assistant Métier Action Sociale H/F - IRCEM

Rejoindre le Groupe IRCEM, c'est agir collectivement pour une société du mieux-vivre accessible à tous.

En tant que Groupe de Protection Sociale, notre responsabilité est d'accompagner les familles dans toutes les étapes de leur vie à travers la complémentaire retraite, la prévoyance, la mutuelle, l'action sociale et la prévention.

Le Groupe IRCEM, c'est plus de 500 collaborateurs qui partagent les mêmes valeurs que sont : Confiance, Mieux-vivre, Inclusion et Précurseur en cultivant au quotidien le respect et la solidarité. A l'écoute de ses 5 millions de clients et des évolutions de la société, le Groupe IRCEM s'inscrit depuis plus de 50 ans dans le paysage français des emplois de la famille à domicile et services à la personne.

Dans le cadre du développement de nos activités et de la création d'un nouveau service au sein de notre Direction Action Sociale, nous recherchons un(e) Assistant(e) métier en CDI pour accompagner sa structuration, son organisation et son pilotage opérationnel.

Au sein du service ECO (Ecoute, Conseil, Orientation), vous accompagnez une équipe de conseillers dans la prise en charge des sollicitations des publics accompagnés par le Groupe IRCEM. Véritable référent métier, vous contribuez à la qualité du service rendu, au développement des compétences des collaborateurs et à l'amélioration continue des pratiques.

À la fois facilitateur, animateur et expert métier, vous veillez à la bonne application du cahier des charges ECO et participez activement à la réussite d'un service en pleine construction.

Missions Principales :

• Accompagner les conseillers dans le développement de leurs compétences et la maîtrise de leurs activités au travers d'actions individuelles et collectives de coaching, de double écoute et de partage de bonnes pratiques.
• Animer et coordonner des temps d'échange réguliers afin de favoriser la montée en compétence, l'autonomie et la qualité.
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures et supports métier, tout en veillant à leur bonne appropriation par les équipes.
• Contribuer à l'enrichissement et à l'actualisation de la base de connaissances légales et extra-légales nécessaire à l'activité.
• Assurer le suivi quotidien des indicateurs de performance et de qualité de service (taux d'appels, délais d'attente, durée des appels, satisfaction clients, etc.) et proposer les actions d'amélioration adaptées.
• Garantir une réponse globale et personnalisée aux besoins des bénéficiaires en mobilisant l'ensemble des dispositifs et offres d'action sociale du Groupe.
• Prendre en charge, analyser et traiter les situations complexes ou sensibles, notamment les réclamations à fort enjeu, les demandes de publics très vulnérables ou les dossiers nécessitant une attention particulière en matière de confidentialité.
• Identifier les écarts de pratiques, les besoins d'accompagnement de l'équipe ainsi que les opportunités d'évolution des processus et des outils métier afin de contribuer à l'amélioration continue du service.

Missions secondaires :

• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils métier et la prise en compte de leurs évolutions.
• Coordonner les échanges techniques avec les partenaires et prestataires externes.
• Contribuer à la validation et à l'amélioration des systèmes d'information et outils de gestion.
• Participer aux audits (produire les données et indicateurs nécessaires au pilotage de l'activité).
  
  

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans dans l'animation d'équipe, le tutorat, le coaching, la formation ou l'expertise métier. Vous avez développé de solides compétences dans l'accompagnement des collaborateurs, l'animation d'activité et la transmission des savoirs. Une connaissance de l'action sociale et/ou de la protection sociale constitue un atout pour appréhender rapidement les enjeux du poste.

Reconnu pour votre capacité à animer et fédérer un collectif, vous savez accompagner les équipes dans leur montée en compétences tout en favorisant une dynamique orientée performance et satisfaction client. Organisé, rigoureux et réactif, vous êtes en mesure d'adapter les ressources aux variations d'activité afin de garantir la continuité et la qualité du service. Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous communiquez avec pédagogie et assertivité, conduisez des actions de coaching et de débriefing, identifiez les besoins de développement et contribuez à la mise en place de plans de progression adaptés. À l'aise dans les environnements en évolution, vous faites preuve de flexibilité, d'une forte culture du feedback et d'une réelle capacité à accompagner le changement.

La maîtrise des procédures, réglementations, outils métier et méthodes de coaching, associée à votre sens du service et à votre capacité à être force de proposition, seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.