Assistant de Gestion Pme en Alternance H/F - ESICAD Toulouse

À ESICAD Toulouse, vous serez accompagné(e) par une équipe pédagogique engagée, bénéficierez d'un environnement de formation dynamique et développerez toutes les compétences nécessaires pour réussir votre alternance et votre future carrière.

Situé 6 rue Ampère à Labège, notre campus dispose :

• D'une grande cafétéria : idéale pour les pauses repas
• D'une salle informatique : indispensable pour les projets de nos étudiants !
• D'espaces de coworking et de détente pour travailler sur des projets de groupe ou tout simplement se détendre
• De salles de cours équipées d'écrans dynamiques

Vous aimez faire tourner une PME sans laisser filer un dossier ?

Au sein d'une entreprise partenaire de Toulouse, vous travaillez avec l'équipe administrative et la direction. Vous gérez les échanges quotidiens, les documents et les suivis de commandes avec méthode.

Les journées alternent accueil, saisie, contrôle de pièces et relances, avec des priorités qui bougent selon les urgences.

Vous passez d'un appel téléphonique à un tableau de suivi, puis à un dossier fournisseur ou à un appel d'offres.

Vous échangez aussi avec les fournisseurs, les clients et le cabinet comptable pour faire avancer les dossiers sans retard.

Les missions s'articulent autour du suivi administratif, commercial et financier.

- Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone et gérer la boîte mail principale.
- Mettre à jour les agendas, rédiger les courriers et suivre les fournitures.
- Préparer les devis et suivre les commandes clients et fournisseurs.
- Contrôler les livraisons, rapprocher bons, factures et commandes validées.
- Saisir, scanner et archiver les factures, puis suivre les paiements.
- Préparer les réponses aux appels d'offres et compléter les dossiers.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases commerciales.

Vous contribuez aussi au classement, à l'archivage et au respect des délais, pour garder des dossiers lisibles et prêts à être utilisés.

Ce poste demande de la méthode, de l'écoute et une vraie aisance dans le suivi.

Vous savez passer d'une tâche à l'autre sans perdre le fil, et vous gardez des documents bien tenus.

- Vous préparez un BTS Gestion de la PME et cherchez une alternance en entreprise à taille humaine.
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l'aise pour gérer plusieurs dossiers à la fois.
- Vous savez travailler en autonomie, tout en gardant un bon esprit d'équipe.
- Vous avez un sens du service client et une communication claire.
- Vous traitez les informations avec discrétion et gardez des dossiers fiables.
- Vous maîtrisez Word et Excel, et une première expérience administrative est appréciée.