Assistant·e de Direction H/F - Effektiv

Un rôle clé au sein d'une mutuelle engagée et à taille humaine

Vous aimez organiser, anticiper et coordonner des activités variées ? Vous souhaitez occuper un poste de confiance, au plus près de la Direction, tout en contribuant à un projet porteur de sens ? Cette opportunité est faite pour vous !

Votre futur employeur : Depuis plus de 100 ans, Amellis Mutuelles accompagne ses adhérents avec une conviction forte : rendre la santé accessible à tous. Ancrée dans le Haut-Jura, cette mutuelle familiale défend des valeurs de solidarité, de proximité et d'engagement.

Entreprise à mission et à but non lucratif, elle place l'humain au coeur de ses actions et oeuvre chaque jour en faveur de la santé et du bien-être de ses adhérents.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons leur futur(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vos missions : un quotidien varié et responsabilisant

Rattaché(e) au Directeur de la mutuelle, vous êtes un véritable appui dans la gestion quotidienne de la structure. Vous assurez la coordination administrative et organisationnelle de la Direction et contribuez au bon fonctionnement des instances de gouvernance.

Assurer l'assistanat de Direction

• Gérer l'agenda du Directeur, organiser ses réunions et déplacements.
• Assurer l'interface avec les interlocuteurs internes, les partenaires externes et les organismes institutionnels.
• Rédiger les courriers, notes et documents administratifs, traiter le courrier et assurer le suivi des dossiers.
• Garantir la circulation de l'information et la confidentialité des échanges.

Organiser les instances de gouvernance

• Préparer les Conseils d'administration, Assemblées générales et commissions des deux mutuelles : convocations, dossiers et organisation logistique.
• Assurer la prise de notes, rédiger les comptes rendus et procès-verbaux, puis suivre les décisions prises.
• Participer à l'organisation des élections et des formations des administrateurs.
• Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires liées à la gouvernance.
• Contribuer au montage et au suivi des dossiers de subventions, notamment pour le centre de santé.

Coordonner les moyens généraux et les partenariats

• Suivre les contrats d'assurance, de maintenance, de téléphonie et les prestations externes.
• Gérer les commandes et les besoins logistiques.
• Coordonner les interventions techniques et les questions de sécurité des locaux.
• Assurer le suivi du parc automobile.
• Entretenir les relations avec les fournisseurs, assureurs et partenaires, notamment dans le cadre d'actions de mécénat ou de sponsoring.

Vous justifiez idéalement d'au moins 2 ans d'expérience en assistanat de direction ou sur un poste similaire. Une connaissance du secteur mutualiste, de la santé ou des instances de gouvernance serait un plus.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne qui se distingue par :

• Sa rigueur et son organisation, pour gérer les dossiers et respecter les échéances.
• Sa polyvalence et son agilité, pour s'adapter aux imprévus et hiérarchiser les priorités.
• Son autonomie et son esprit d'initiative, pour anticiper les besoins et proposer des solutions.
• Ses qualités rédactionnelles et relationnelles, pour communiquer avec des interlocuteurs variés avec tact et diplomatie.
• Sa discrétion et sa fiabilité, indispensables dans un environnement exigeant en matière de confidentialité.

EFV/AMELIE