Assistant Administratif - Office National des Forêts Onf H/F - Office National des Forêts
Les missions du poste
Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?
Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour :
Valoriser la ressource en bois
Agir pour l'environnement
Accueillir le public en forêt
Prévenir les risques naturels
Proposer des prestations et services sur-mesure
Pour en savoir plus sur l'ONF, cette vidéo est faite pour vous !
La Direction Territoriale Bourgogne - Franche-Comté gère 702 000 ha de forêts (80 % Forêts Communales - 20 % Forêts Domaniales), qui présentent des enjeux économiques importants (récolte de bois, activité cynégétique) et des enjeux environnementaux (Parc National de Forêts, Natura 2000, Réserves, Parcs Naturels Régionaux...). Elle couvre 8 départements et est organisée en 6 agences territoriales et une agence Etudes et Travaux. Elle compte, environ 1050 personnes dont environ 150 ouvriers forestiers.
Au sein de la direction territoriale Bourgogne Franche-Comté, l'agence de Vesoul présente une diversité de régions naturelles dans un contexte majoritaire de plaines et de collines. Elle est composée de 7 unités territoriales qui sont composées de 426 forêts publiques pour 98 740 ha de forêts.
Le secrétariat général est composé d'une secrétaire générale, d'une assistante et d'un logisticien. Il assure le fonctionnement de l'agence et plus particulièrement la maitrise juridique, la comptabilité, le budget, le contrôle de gestion, la gestion des moyens, l'immobilier, la RH, la qualité et la communication.
Au sein du service d'administration générale, vous assurez des missions de gestion administrative et logistique, en appui au fonctionnement de l'agence.
À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
Gérer les moyens généraux : flotte de véhicules, téléphonie mobile, fournitures, matériel technique et équipements de protection individuelle (EPI) ;
Assurer la gestion administrative de proximité des personnels : habillement, visites médicales, ordres de mission, fiches de poste, pointeuse, organigrammes et suivi des demandes de stage ;
Organiser la logistique de l'agence : Comité de Direction (CODIR), déplacements professionnels, standard, courrier, livraisons et boîte mail ;
Assurer le suivi administratif des dossiers : demandes d'achat, réceptions, suivi des activités et mise à jour des dossiers ;
Apporter un appui à la Secrétaire générale sur des dossiers ponctuels (assermentation, immobilier, archives) et assurer le rôle de correspondant de gestion de la flotte mobile pour l'agence.
Conditions de travail et autres informations :
CDI à pourvoir à Vesoul à partir de janvier 2027 ;
Rémunération ajustable selon le profil : à partir de 27 000EUR brut annuel ;
Prime de résultat d'un montant de 3% du salaire brut annuel ;
Contrat 39h hebdomadaire incluant 23 jours de repos par an en plus des congés payés (25) ;
Comité social et économique (anciennement CE), tickets restaurants d'une valeur de 9EUR (prise en charge de l'employeur : 55%) ;
Accompagnement à la prise de poste et politique de formation dynamique.
Le processus de recrutement comprend un premier échange téléphonique, suivi d'un entretien en présentiel sur notre site de Vesoul. Un retour vous sera systématiquement apporté, quelle que soit l'issue de votre candidature.
Le profil recherché
Formation et expérience
Vous disposez d'une formation dans le domaine administratif et idéalement du première expérience.
Compétences techniques
Vous maîtrisez la suite Office et les outils bureautiques ;
Vous savez assurer le suivi de dossiers, la mise à jour de données administratives et l'organisation d'activités.
Savoir-être
Vous faites preuve d'aisance relationnelle et d'écoute ;
Vous êtes organisé(e), autonome et doté(e) d'un sens des responsabilités ;
Vous faites preuve de rigueur, de discrétion et respectez la confidentialité des informations traitées.
Cette offre vous intéresse mais vous avez un doute sur votre profil ? Postulez et rejoignez nous, 100% des embauchés ont postulé ;)
