Secrétaire Éducative H/F - Service Public
Les missions du poste
La secrétaire en charge des dossiers des personnes accueillies traite et coordonne les informations administratives de la personne accueillie.
Gestion administrative :
Rédiger des courriers et adresser des courriers.
Saisie et mise en forme de documents.
Trier et archiver.
Préparer, traiter et transmettre des données.
Réaliser et mettre à jour des tableaux de bord
Assurer le secrétariat de séance d'un groupe de travail : rédaction et diffusion du compte-rendu
Maîtrise des outils informatiques indispensable.
Savoir Faire :
Rédiger et organiser tous types de documents en maîtrisant les règles d'orthographe et de grammaire.
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser.
Organiser, trier, classer, mettre à jour et archiver des dossiers.
Capacité à communiquer.
Renseigner ses interlocuteurs.
Filtrer et orienter des appels téléphoniques.
Prendre des notes et faire des comptes-rendus de réunion.
Savoir être :
Rigueur et sens de l'organisation
Réactivité.
Sens du contact et de la communication.
Discrétion.
Diplôme en secrétariat exigé ; une expérience dans le secteur médico-social serait souhaitable.
Poste 39h ; avantages RTT.
Service ouvert du lundi au vendredi.
Horaires :
8h30-12h30 / 13h30-17h30
1 poste à pourvoir.
Priorité aux agents titulaires dans la cadre de la mutation/détachement. Votre dernier arrêté d'avancement d'échelon sera à joindre à votre candidature.
En l'absence de candidature ou de recrutement, le poste sera publié sur le Portail des concours.
Fiches de poste transmises sur demande à l'établissement.
