Chef-Fe de Projet - Responsable d'Application H/F - Office Français de la Biodiversité (OFB)

Au sein de l'OFB, la direction des systèmes d'information est rattachée à la Direction Générale Déléguée Ressources, comprenant également les Directions des ressources humaines, des finances et de la stratégie d'intervention financière et du contrôle de gestion. Elle compte près de 60 agents, en charge de plus de 3000 postes utilisateurs et environ 200 solutions applicatives. La DSI est pilotée par un directeur secondé par un directeur adjoint. La direction est composée de 4 services : Pilotage et coordination, Infrastructure, Relation utilisateurs et Projets, études et développements.

La cheffe du service Projets, études et développement est membre du comité de direction de la DSI. Elle participe également au comité stratégique des systèmes d'information (COSSI), qui est l'instance de régulation de l'activité de la DSI.
Le service est composé de chefs de projets (build des solutions), de responsables d'applications (run des solutions et évolutions), et de chefs de projets/responsables d'applications (build et run), ainsi que de quelques développeurs.

L'OFB compte actuellement plus de 200 solutions en production, pour son compte ou celui des établissements rattachés (parcs nationaux essentiellement). Ce portefeuille se compose à proportion égale de sites web et d'applicatifs métiers (développés sur spécification ou sur étagère, en mode Saas ou On premise).

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

Mission

Le(la) chef(fe) de projet responsable d'application a pour mission la conduite des projets d'évolution du système d'information de l'OFB. Sous le contrôle du sponsor du projet, et selon le mandat qui lui est remis, il(elle) suit et anime le projet tout au long du processus. Il(elle) supervise les phases de conception, réalisation, intégration et déploiement de la solution en production, en veillant à la qualité des livrables du projet et à leur conformité par rapport aux critères d'acceptance.
Il(elle) doit cadrer le projet sur le périmètre, le coût et les délais avec les différentes parties prenantes, notamment les directions métiers, et mettre en oeuvre une solution technique en adéquation avec le cadre de cohérence technique de l'OFB et selon le processus de management de projet de l'OFB. Il(elle) assure la composition et la coordination de l'équipe projet, en lien avec le sponsor, et met en place la comitologie adaptée. Il(elle) s'assure également de la rédaction des processus et modes opératoires nécessaires à l'exploitation de la solution au travers d'une documentation répondant aux standards. Il(elle) peut intervenir sur l'ensemble du périmètre urbanistique de la DSI, en fonction des besoins et de la stratégie validée par le comité stratégique des systèmes d'information (COSSI).
Le(la) responsable d'application a pour mission d'assurer le bon fonctionnement et d'améliorer la performance du système d'information. Il(elle) est l'interlocuteur privilégié des métiers et de la production informatique concernant les applications de son périmètre. Il(elle) assure et coordonne les activités de maintenance corrective et d'évolution des applications métier dont il(elle) est responsable.

Activités principales

Pilotage de projet

Elaborer les documents projets (étude d'opportunité, cadrage, plan projet, description des produits, ...) au regard du mandat qui lui est délivré.
Assurer la planification, le suivi et le reporting du projet, en prenant en compte les risques et les moyens humains et financiers nécessaires.
Garantir la coordination de l'équipe projet et des parties prenantes. Piloter les prestataires ou les équipes internes de maîtrise d'oeuvre.
Anticiper et proposer des solutions pour remédier aux écarts avec les tolérances du projet, proposer les plans d'exception le cas échéant.
Assurer ou participer à la conception technique de la solution (analyse des besoins, définition de l'architecture et des options).
Valider les spécifications techniques.
Coordonner la mise en place des environnements techniques et assurer la recette.
Piloter le cas échéant les procédures d'appel à la concurrence (rédaction de cahier des charges, analyse d'offres, rapport de consultation, ...).
Assurer la rédaction et la disponibilité des documents de production et d'exploitation (...)

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• Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac +5 (Master).
• Diplôme universitaire niveau master ou école d'ingénieur dans le domaine de l'informatique et du numérique.
• Au moins 2 années d'expérience professionnelle en gestion de projet.

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Méthodes, processus, techniques et outils de management de projet. Certification (PRINCE2, Scrum, PMBOK, ...)
• Référentiel ITIL
• Outils bureautiques, outils collaboratifs
• Architecture fonctionnelle du SI, architecture technique du SI
• Systèmes de gestion de bases de données
• Techniques d'animation
• Procédures des marchés publics

Savoir-faire opérationnel :

• Piloter une activité ou un projet informatique
• Evaluer les enjeux
• Analyser un besoin
• Capacité à appréhender les thématiques métiers
• Gérer un budget
• Aptitude à travailler dans un contexte contraint
• Animer ou diriger des réunions
• Evaluer un risque
• Rédiger un cahier des charges, une note, un rapport

Savoir-être professionnel :

• Sens des relations humaines
• Sens de l'écoute et du service
• Sens des priorités
• Capacité d'analyse
• Capacité à négocier
• Autonomie et responsabilité
• Rigueur et pragmatisme