Employé d'Accueil H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Notre client est une entreprise française qui conçoit et fabrique des équipements électroniques destinés à tester et vérifier le bon fonctionnement des composants utilisés dans l'industrie des semi-conducteurs.

Les équipes de Synergie Nice recherchent un(e) Agent d'accueil/ administratif en environnement industriel :


+ Lieu de mission : Zone industrielle de Carros (accessible en transports en commun)
+ Horaires : 08h00 - 17h00
+ Salaire : 12,31 € brut/heure

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gestion des appels entrants et orientation vers les interlocuteurs concernés
- Traitement du courrier, des e-mails et des tâches administratives courantes
- Saisie, mise à jour et suivi de dossiers administratifs
- Gestion des plannings, prise de rendez-vous et organisation des agendas
- Classement, archivage et numérisation des documents
- Suivi des commandes, des fournitures et de la gestion documentaire
- Participation au bon fonctionnement administratif et à la coordination des services

Mettre en forme des documents avant impression - Gérer un agenda - Respecter les règles de sécurité et d'accès au site - Adapter sa communication en fonction de son interlocuteur - Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier - Tenir un registre client / visiteur - Gérer le parking visiteurs - Mettre en place un système d'archivage et de classification - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prévention et de gestion de conflits - Règles et consignes de sécurité - Veille informationnelle - Système d'information et de communication - Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)

Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Disponibilité - Faculté d'écoute - Organisation - Aisance relationnelle