Technicien Qualifié en Secrétariat H/F - Agapei

Véritable acteur d'une équipe pluridisciplinaire, vous travaillez en établissement au service des salariés et des personnes en situation de handicap. Vous mettez en oeuvre toutes les actions permettant l'information, la communication, la gestion administrative des services dont vous avez la charge.

MISSIONS
Assurer l'accueil physique et téléphonique, orienter les demandes internes et externes
Traiter le courrier, les appels et les messages électroniques : tri, diffusion, archivage
Gérer les états de présence des travailleurs : présences, repas, congés et incidents
Assurer la gestion administrative des dossiers travailleurs : admission, stages, MDPH, dossiers stagiaires
Organiser et suivre les visites médicales du travail des travailleurs
Suivre les plannings de congés des travailleurs, en lien avec les moniteurs d'atelier
Programmer, suivre et mettre à jour les PAP et le Dossier Unique de l'Usager
Assurer le suivi administratif RH : candidatures, contrats, DPAE, dossiers remplaçants
Suivre les arrêts maladie, accidents du travail, visites de reprise et situations médicales particulières.
Préparer et transmettre les éléments administratifs liés au CSE : ordre du jour et convocations.

PROFIL RECHERCHÉ
Formation Bac minimum en gestion administrative ou secrétariat
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise des outils numériques
Sens du relationnel, écoute et discrétion professionnelle
Autonomie, adaptabilité et esprit d'initiative

STATUT & AVANTAGES
Convention Collective du 15 mars 1966 : Rémunération selon experiences acquises
Congés supplémentaires, Mutuelle et Oeuvres sociales du CSE de l'Unité de Gestion.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux