Assistant de Gestion H/F - Carlo Metallerie

CARLO METALLERIE est une entreprise artisanale du BTP spécialisée dans la métallerie implantée à Saint Malo.
Dans le cadre d'un remplacement de congé parental, nous recrutons un(e) assistant(e) de gestion en CDD pour 12 mois.
Vous coordonnerez et suivrez l'activité administrative et commerciale de l'entreprise, de la demande du client jusqu'à l'encaissement et veillerez à la bonne circulation des informations.

Administratif
- Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des e-mails, classement et archivage
- Suivi de l'entretien des véhicules et des EPI

Gestion commerciale achats et vente
- Réceptionner les demandes de devis, enregistrer les commandes clients et mettre à jour les fiches clients
- Suivre les documents administratifs obligatoires du BTP, contrats de sous-traitance
- Préparer les demandes de prix, suivre les commandes et livraisons fournisseurs
- Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs par rapprochement avec les commandes et bons de livraison

Facturation et suivi financier
- Préparer les factures clients, situations de travaux, demandes d'acompte et décomptes définitifs
- Surveiller les échéances de règlement, les retenues de garantie et relancer les clients
- Enregistrer les frais généraux

Administratif et ressources humaines
- Suivi administratif du personnel : contrats, absences, CIBTP, visites médicales, registre du personnel
- Préparation des éléments de paie (relevés d'heures, note de frais)
- Organisation des formations obligatoires : habilitations, CACES

Votre profil
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie) et vous êtes à l'aise avec l'informatique
- Vous connaissez (ou avez envie d'apprendre) les procédures administratives du secteur du BTP
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et fiable sur les délais
- Vous savez gérer plusieurs priorités à la fois et vous êtes autonome sur les dossiers courants
- Vous avez l'esprit d'analyse et repérez facilement les anomalies
- Vous aimez le contact et savez échanger avec des interlocuteurs variés : clients, fournisseurs, équipes de chantier
- Vous faites preuve de discrétion et respectez la confidentialité

Formation : Bac +2 en gestion / comptabilité - Expérience souhaitée 2 ans minimum sur un poste similaire
Poste à pourvoir immédiatement
Rémunération selon profil et expérience du candidat (Selon Convention collective du Bâtiment - ETAM)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie métallique et serrurerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).