Chargé de Projets Evènementiels H/F - L'odyssee
Chargé de Projets Evènementiels H/F
L'odyssee · Lyon - 69 · CDI
Les missions du poste
Depuis 20 ans, le Groupe LIP est un acteur indépendant du travail temporaire et du recrutement.Avec plus de 750 salariés et 184 agences réparties sur le territoire Français, Belge, Suisse et Luxembourgeois, Lipiennes et Lipiens sont de véritables experts dans leurs secteurs d'activités.Nous connaissons une croissance forte et continue, basée sur des valeurs humaines : confiance, professionnalisme et esprit d'équipe.Rejoignez nous dans cette belle aventure en intégrant le groupe LIP !
Le Groupe LIP continue sa progression et recherche un Chargé de projets événementiels H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque, vous orchestrez le calendrier événementiel et objets publicitaires du Groupe et agissez auprès des équipes internes et de nos partenaires. Vos missions :
- Organiser les temps forts internes du Groupe (Convention, week-ends, séminaires), les événements du réseau (réunions de secteur, Codir, inaugurations d'agences, tournée des agences, arbres de Noël, afterworks)
- Organiser notre présence à l'externe sur les salons professionnels et forums emploi, ainsi que les événements clients, partenaires et sponsoring ou encore les événements solidaires de LIP S'engage, et mesurer leurs retombées
- Construire et tenir le rétroplanning de chaque événement, du brief au bilan
- Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires : lieux, traiteurs, animations, hébergements, transports, intervenants techniques et artistiques
- Gérer la logistique et être présent(e) sur site le jour J pour les événements à enjeu majeur
- Rédiger les supports de communication (invitations, formulaires, programmes) et paramétrer la plateforme et l'application événementielle
- Piloter la communication par l'objet : campagnes, choix des produits, plateforme de commande, cadeaux de fin d'année, kits de bienvenue, négociation fournisseurs, gestion du stock et du dispatch
- Construire et suivre les budgets, comparer et négocier les devis, contrôler les factures et organiser la refacturation aux agences et filiales
Vous êtes basé(e) au Siège à Lyon 7e, avec des déplacements ponctuels sur le réseau et une disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end lors des grands événements.
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie dans l'organisation d'événements, en agence ou chez un annonceur, et d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication ou événementiel. Vous savez construire un rétroplanning et un budget, rédiger un brief prestataire et négocier des devis. Vous maîtrisez le Pack Office et connaissez idéalement Monday, une plateforme événementielle (type EventDrive) et la suite Adobe.
Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et créatif(ve), vous avez le sens du service et du contact, et vous gardez votre calme face aux imprévus.
Ce que nous vous offrons :
- Un parcours d'intégration personnalisé
- Un téléphone et un PC portable
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant
Processus de recrutement
Un premier échange avec le service recrutement interne, puis un entretien en présentiel avec la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque.
Le Groupe LIP continue sa progression et recherche un Chargé de projets événementiels H/F en CDI.
Rattaché(e) à la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque, vous orchestrez le calendrier événementiel et objets publicitaires du Groupe et agissez auprès des équipes internes et de nos partenaires. Vos missions :
- Organiser les temps forts internes du Groupe (Convention, week-ends, séminaires), les événements du réseau (réunions de secteur, Codir, inaugurations d'agences, tournée des agences, arbres de Noël, afterworks)
- Organiser notre présence à l'externe sur les salons professionnels et forums emploi, ainsi que les événements clients, partenaires et sponsoring ou encore les événements solidaires de LIP S'engage, et mesurer leurs retombées
- Construire et tenir le rétroplanning de chaque événement, du brief au bilan
- Rechercher, sélectionner et coordonner les prestataires : lieux, traiteurs, animations, hébergements, transports, intervenants techniques et artistiques
- Gérer la logistique et être présent(e) sur site le jour J pour les événements à enjeu majeur
- Rédiger les supports de communication (invitations, formulaires, programmes) et paramétrer la plateforme et l'application événementielle
- Piloter la communication par l'objet : campagnes, choix des produits, plateforme de commande, cadeaux de fin d'année, kits de bienvenue, négociation fournisseurs, gestion du stock et du dispatch
- Construire et suivre les budgets, comparer et négocier les devis, contrôler les factures et organiser la refacturation aux agences et filiales
Vous êtes basé(e) au Siège à Lyon 7e, avec des déplacements ponctuels sur le réseau et une disponibilité occasionnelle en soirée et le week-end lors des grands événements.
Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience réussie dans l'organisation d'événements, en agence ou chez un annonceur, et d'une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 en communication ou événementiel. Vous savez construire un rétroplanning et un budget, rédiger un brief prestataire et négocier des devis. Vous maîtrisez le Pack Office et connaissez idéalement Monday, une plateforme événementielle (type EventDrive) et la suite Adobe.
Organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et créatif(ve), vous avez le sens du service et du contact, et vous gardez votre calme face aux imprévus.
Ce que nous vous offrons :
- Un parcours d'intégration personnalisé
- Un téléphone et un PC portable
- Des RTT
- Une mutuelle
- Des tickets restaurant
Processus de recrutement
Un premier échange avec le service recrutement interne, puis un entretien en présentiel avec la Responsable de Pôle Expert Communication et Marque.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Compétences: Concevoir et gérer un projet,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement,Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des sociétés holding
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
