Assistant - Assistante de Direction H/F - Acti Bureau Service
Assistant - Assistante de Direction H/F
Acti Bureau Service · La Chapelle-Saint-Mesmin - 45 · CDI
Les missions du poste
TÂCHES PRINCIPALES /
* Gestion commerciale :
Enregistre les commandes des clients
Traite des dossiers administratifs clients, courriers, demandes diverses
Élabore les statistiques clients
Monte les dossiers administratifs d'appels d'offres publics et privés
Aide l'équipe commerciale pour l'élaboration des dossiers techniques.
Dépose sur Chorus les documents et factures
Recherche dans les journaux quotidiens et hebdomadaires des informations commerciales, des dossiers d'appel d'offres, se renseigne auprès des architectes, fait la demande des dossiers et communique les éléments au commerciaux
Archive les dossiers clients
* Gestion administrative :
Assure l'accueil téléphonique
Établit divers courriers
Enregistre, distribue, affranchie et poste le courrier
* Gestion sociale :
Gère les horaires et présence du personnel (baromètres, les comptes, tries, saisies et archives)
À COURT TERME /
- Applique les procédures de travail.
- Etablit son emploi du temps et le soumet à son chef hiérarchique.
- Répond aux tâches de gestion commerciale
- Répond aux tâches de gestion administrative
- Répond aux tâches de gestion sociale
À MOYEN TERME /
-Gestion des fournitures de bureaux et consommables de l'entreprise
-Gère l'entretien du copieur d'Orléans - Chartres Tours -
-Gère les contrats d'intérimaires
Semaine de 4 jours (du lundi au jeudi) négociable
Le profil recherché
Experience: 2 An(s) - 1 an en gestion d'appel d'offres
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Pack Office,Gestion des appels d'offres
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Pack Office,Gestion des appels d'offres
Langues: Français exigé
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.